Gefährdungsbeurteilung, Sifa, Unterweisung: Arbeitsschutz-Check zum Jahresende für kleine Betriebe

Fünf Pflichten, die Arbeitgeber vor dem Jahreswechsel prüfen sollten, mit kostenlosem Selbst-Check und Einsatzzeiten-Rechner nach DGUV Vorschrift 2

Gefährdungsbeurteilung, Sifa, Unterweisung: Arbeitsschutz-Check zum Jahresende für kleine Betriebe

Dortmund, 29. Oktober 2026 – Ob Bauunternehmen, Reinigungsfirma oder Handwerksbetrieb mit drei Beschäftigten: Das Arbeitsschutzgesetz gilt ab dem ersten Mitarbeiter. Im Tagesgeschäft geraten viele Pflichten jedoch in Vergessenheit, bis die Berufsgenossenschaft zur Betriebsbesichtigung kommt oder ein Arbeitsunfall passiert. Arbeitssicherheit Scout empfiehlt deshalb einen kurzen Arbeitsschutz-Check zum Jahresende. Diese fünf Punkte sollten Arbeitgeber prüfen:

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Gefährdungsbeurteilung erstellt und aktuell?

Nach § 5 Arbeitsschutzgesetz muss jeder Arbeitgeber die Gefährdungen an den Arbeitsplätzen ermitteln, Schutzmaßnahmen festlegen und das Ergebnis dokumentieren. Dazu gehört ausdrücklich auch die psychische Belastung. Die Gefährdungsbeurteilung ist kein einmaliges Papier: Neue Maschinen, neue Tätigkeiten, ein Umzug oder ein Unfall machen eine Aktualisierung nötig. Ohne sie fehlt die Grundlage für fast alle weiteren Pflichten, etwa für Prüffristen und Unterweisungsinhalte. Bei Verstößen sind Bußgelder von bis zu 30.000 Euro möglich. Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt bestellt?

Das Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) und die DGUV Vorschrift 2 verpflichten jeden Betrieb mit Beschäftigten, eine Fachkraft für Arbeitssicherheit (Sifa) und einen Betriebsarzt zu bestellen. Wie viele Stunden Betreuung nötig sind, hängt von der Branche und der Zahl der Beschäftigten ab. Kleine Betriebe können je nach Berufsgenossenschaft zwischen Regelbetreuung und alternativer Betreuung (Unternehmermodell) wählen. Wer bisher keine schriftliche Bestellung vorweisen kann, sollte das vor dem Jahreswechsel nachholen. Unterweisungen für alle Beschäftigten durchgeführt?

Beschäftigte müssen vor Aufnahme der Tätigkeit und danach mindestens einmal jährlich unterwiesen werden, Jugendliche halbjährlich. Die Unterweisung muss sich auf die konkreten Gefährdungen am Arbeitsplatz beziehen und sollte mit Datum, Inhalt und Unterschrift dokumentiert werden. Wer die Unterweisungen im Dezember bündelt, startet mit sauberen Nachweisen ins neue Jahr. Elektrische Geräte nach DGUV Vorschrift 3 geprüft ?

Bohrmaschinen, Verlängerungskabel, Kaffeemaschinen oder Baustromverteiler: Elektrische Arbeitsmittel müssen regelmäßig geprüft werden. Die Prüffristen legt der Arbeitgeber auf Basis der Gefährdungsbeurteilung fest, auf Baustellen sind sie in der Regel deutlich kürzer als im Büro. Abgelaufene Prüfplaketten gehören zu den häufigsten Mängeln bei Betriebsbesichtigungen. Ersthelfer ausgebildet und Vorsorge organisiert?

Schon ab zwei anwesenden Beschäftigten muss nach DGUV Vorschrift 1 mindestens ein ausgebildeter Ersthelfer vorhanden sein, die Fortbildung ist alle zwei Jahre fällig. Zusätzlich müssen Arbeitgeber je nach Tätigkeit die arbeitsmedizinische Vorsorge nach der ArbMedVV veranlassen oder anbieten, zum Beispiel bei Lärm, Tätigkeiten mit Atemschutz oder Bildschirmarbeit. Kostenloser Selbst-Check und Einsatzzeiten-Rechner Wer wissen möchte, wo der eigene Betrieb steht, kann auf arbeitssicherheitscout.de den kostenlosen Selbst-Check nutzen. 15 kurze Fragen zu sieben Bereichen des Arbeitsschutzes zeigen ohne Anmeldung in rund drei Minuten, wo Handlungsbedarf besteht. Der Einsatzzeiten-Rechner ermittelt zusätzlich, wie viele Stunden Betreuung durch Sifa und Betriebsarzt nach DGUV Vorschrift 2 anfallen.

„Die meisten Unternehmer wollen alles richtig machen, wissen aber nicht, wo sie anfangen sollen“, sagt Tayyip Ünal, Geschäftsführer von Arbeitssicherheit Scout. „Mit einer aktuellen Gefährdungsbeurteilung und einer bestellten Sifa ist schon der größte Teil geschafft. Wir bringen Betriebe mit geprüften Fachleuten aus ihrer Region zusammen, damit das schnell und unkompliziert geht.“

Über Arbeitssicherheit Scout erhalten Betriebe kostenlos und unverbindlich Angebote von persönlich geprüften Fachkräften für Arbeitssicherheit, Betriebsärzten sowie Prüf- und Schulungspartnern, deutschlandweit. Für Betriebe mit einer akuten Frist der Berufsgenossenschaft gibt es zusätzlich einen Express-Service.

Kostenloser Selbst-Check: https://arbeitssicherheitscout.de/#selbstcheck

Einsatzzeiten-Rechner nach DGUV Vorschrift 2: https://arbeitssicherheitscout.de/einsatzzeiten-rechner

Arbeitssicherheit Scout ist eine Marke der ThinkPro24 GmbH mit Sitz in Dortmund. Die Plattform vermittelt Betrieben geprüfte Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Betriebsärzte sowie Prüf- und Schulungspartner – von der Grundbetreuung nach DGUV Vorschrift 2 über Gefährdungsbeurteilungen, DGUV-V3-Prüfungen und Unterweisungen bis zu Brandschutz und ISO 45001. Mit dem kostenlosen Selbst-Check, dem Express-Service bei Fristen der Berufsgenossenschaft und einem regionalen Partnernetzwerk macht Arbeitssicherheit Scout Arbeitsschutz für Handwerk, Kleinbetriebe und Mittelstand einfach.

Kontakt
Arbeitssicherheit Scout
Tayyip Ünal
Antonio-Segni-Straße 4
44263 Dortmund
+49 231 9931 9960
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https://arbeitssicherheitscout.de

Themenrelevante Wikipedia-Infos:
  • Arbeitsschutzgesetz (Wikipedia)
    Das Arbeitsschutzgesetz (Abkürzung ArbSchG) ist ein deutsches Gesetz zur Umsetzung der Richtlinie 89/391/EWG (Arbeitsschutz-Rahmenrichtlinie). Das Arbeitssicherheitsgesetz ist das „Controlling-Gesetz“ zum Arbeitsschutzgesetz. Ziel des Gesetzes ist es, die Gesundheit aller Beschäftigten – einschließlich der des öffentlichen Dienstes – durch Maßnahmen des Arbeitsschutzes zu sichern und zu verbessern (§ 1).
  • Berufsgenossenschaft (Wikipedia)
    Die gewerblichen Berufsgenossenschaften sind die Träger der gesetzlichen Unfallversicherung für private Unternehmen und deren Beschäftigte. Daneben gibt es die Landwirtschaftliche Berufsgenossenschaft als Teil der SVLFG. Sie haben die Aufgabe, Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten sowie arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren zu verhüten. Beschäftigte, die einen Arbeitsunfall erleiden oder an einer Berufskrankheit leiden, werden durch die Berufsgenossenschaften medizinisch, beruflich und sozial rehabilitiert, sofern die Unfallsituation und die Berufskrankheit gesetzlich geschützt ist. Darüber hinaus obliegt es Berufsgenossenschaften, die Unfall- und Krankheitsfolgen durch Geldzahlungen auszugleichen. Im Jahr 2005 waren etwa 46,2 Millionen Personen bei gewerblichen und landwirtschaftlichen Berufsgenossenschaften versichert. Bei den Berufsgenossenschaften handelt es sich um Sozialversicherungsträger. Sie sind als Körperschaften des öffentlichen Rechts mit Selbstverwaltung organisiert. Sie finanzieren sich im Wesentlichen aus Beiträgen der ihnen durch Pflichtmitgliedschaft zugewiesenen Unternehmen (die landwirtschaftliche Berufsgenossenschaft (SVLFG) erhält Bundeszuschüsse aus Steuermitteln). 2005 waren etwa 3,2 Millionen Unternehmen Mitglied einer gewerblichen Berufsgenossenschaft. Derzeit bestehen neun gewerbliche und bis zum 31. Dezember 2012 neun landwirtschaftliche Berufsgenossenschaften, welche ab dem 1. Januar 2013 in der SVLFG aufgegangen sind. Gewerblichen Berufsgenossenschaften sind nach Wirtschaftszweigen gegliedert, die Geschäftsstellen der landwirtschaftlichen Berufsgenossenschaft nach Regionen.
  • Betriebsarzt (Wikipedia)
    Betriebsarzt oder Arbeitsmediziner (AM) ist eine durch das jeweilige Gesetz eines EU-Mitgliedstaates vorgeschriebene Stelle in einem Unternehmen mit mindestens einem Mitarbeiter oder einer Behörde. Alle diese Gesetze sind Umsetzungen der EG-Rahmenrichtlinie 89/391. Die zentrale Aufgabe ist es, den Unternehmer bzw. Arbeitgeber, die Sicherheitsvertrauenspersonen und die Belegschaftsorgane auf dem Gebiet der Arbeitssicherheit und der menschengerechten Arbeitsgestaltung zu beraten und die Arbeitgeber bei der Erfüllung ihrer Pflichten auf diesem Gebiet zu unterstützen.
  • Ersthelfer (Wikipedia)
    Unter Erster Hilfe versteht man lebensrettende und gesundheitserhaltende Sofortmaßnahmen, die einfach erlernt und bei medizinischen Notfällen, etwa bei Atem- oder Kreislaufstillstand oder Blutungen, angewendet werden können. In der Rettungskette übernehmen Ersthelfer die Alarmierung des Rettungsdienstes, die Absicherung der Unfallstelle und die Betreuung der erkrankten bzw. verunfallten Personen, bis professionelle Hilfe eintrifft. Je nach Kontext werden sowohl Personen, die Erste Hilfe leisten, als auch solche mit Erste-Hilfe-Ausbildung als Ersthelfer bezeichnet (z. B. Betriebsersthelfer).
  • Fachkraft für Arbeitssicherheit (Wikipedia)
    Die Fachkraft für Arbeitssicherheit (kurz Sifa, auch FaSi oder FASI) ist eine spezifisch ausgebildete Person, die zusammen mit einem Betriebsarzt (Arbeitsmediziner) Unternehmen oder Behörden mit Beschäftigten bei Aufgaben unterstützt, die sich aus der Umsetzung der EG-Rahmenrichtlinie 89/391/EWG ergeben. Je nach Berufsgenossenschaft und Gewerbe gibt es wegen der begrifflichen Überschneidung mit den Aufsichtspersonen des Bewachungsgewerbes (§ 34a Gewerbeordnung) und der Sicherheitsfachkraft für Informationsschutz und Unternehmenssicherheit Verwechslungen, jedoch ist die Abkürzung FASi fehlerhaft, da die Abkürzung Sifa für die Fachkraft für Arbeitssicherheit klar definiert ist. Die Abkürzung FAS kommt aus der Bundeswehrausbildung. Durch die Internationalisierung wird die Stabstelle bzw. die Abteilung Arbeitssicherheit heutzutage häufig auch als HSE, EHS oder SHE und die Sifa demnach als HSE/EHS/SHE Manager bezeichnet. Die Akronyme bilden sich aus den englischen Begriffen Health, Safety und Environment. Zentrale Aufgabe der Sifa ist es, den Unternehmer bzw. Arbeitgeber auf dem Gebiet der Arbeitssicherheit – genauer: „Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz und menschengerechte Arbeitsgestaltung“ zu beraten und zu unterstützen.
  • Gefährdungsbeurteilung (Wikipedia)
    Die Gefährdungsbeurteilung (GefBU oder GBU) beschreibt den Prozess der systematischen Ermittlung und Bewertung aller relevanten Gefährdungen, denen die Beschäftigten im Zuge ihrer beruflichen Tätigkeit ausgesetzt sind. Hinzu kommen die Ableitung und Umsetzung aller zum Schutz der Sicherheit und der Gesundheit erforderlichen Maßnahmen, die anschließend hinsichtlich ihrer Wirksamkeit überprüft werden müssen. Das Ziel besteht darin, Gefährdungen bei der Arbeit frühzeitig zu erkennen und diesen präventiv, das heißt noch bevor gesundheitliche Beeinträchtigungen oder Unfälle auftreten, entgegenzuwirken. Die Gefährdungsbeurteilung zu Arbeitsstätten, Arbeitsplätzen, Arbeits- und Fertigungsverfahren, Arbeitsabläufen und Arbeitszeiten basiert in Deutschland unter anderem auf §§ 5, 6 Arbeitsschutzgesetz und der Arbeitsstättenverordnung infolge der Umsetzung europäischer Rahmenrichtlinien zum Arbeitsschutz (1989 und 1992). Für bestimmte Bereiche sind Regelungen in § 3 Betriebssicherheitsverordnung, § 6 Gefahrstoffverordnung, § 13 Gentechnik-Sicherheitsverordnung, § 3 Verordnung zum Schutz der Beschäftigten vor Gefährdungen durch künstliche optische Strahlung und § 4 Biostoffverordnung einschlägig. Die Mitwirkung der Personalvertretung ist für den Betriebsrat in §§ 89, 90 Betriebsverfassungsgesetz und für den öffentlichen Dienst (Personalrat) in den entsprechenden Gesetzen des Bundes und der Länder festgelegt. Die Vorschriften gelten nicht nur für Arbeitnehmer, sondern analog auch für Schüler an allgemein- und berufsbildenden Schulen und Studenten an Hochschulen. Für Schulen sind Konkretisierungen in der Richtlinie zur Sicherheit im Unterricht festgelegt. In Österreich haben Arbeitgeber bei der Übertragung von Aufgaben an Arbeitnehmer deren Eignung in Bezug auf Sicherheit und Gesundheit zu berücksichtigen (§ 6 ArbeitnehmerInnenschutzgesetz).
  • Unterweisung (Wikipedia)
    Unterweisung bedeutet, einer Person durch Weisungen, Wissen und Fertigkeiten zu vermitteln.
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