compacer ermöglicht den internationalen E-Rechnungsversand inklusive länderspezifischer Anforderungen und Steuerbehördenanbindung
Gärtringen, 10. November 2026 – Mit der zunehmenden Einführung gesetzlicher E-Rechnungspflichten gewinnt auch das internationale Peppol-Netzwerk an Bedeutung. Es ermöglicht den standardisierten, sicheren und automatisierten Austausch von Rechnungen und weiteren Geschäftsdokumenten zwischen Unternehmen und Behörden. Die strukturierte Datenübertragung und einheitliche Validierungsregeln reduzieren Fehler und erleichtern die Digitalisierung nationaler und grenzüberschreitender Geschäftsprozesse.
In Deutschland besteht zwar keine explizite Peppol-Pflicht. Durch die stufenweise Einführung der E-Rechnungspflicht wird das Netzwerk jedoch auch hierzulande immer relevanter. Während seit 2025 die Pflicht zum Empfang von E‑Rechnungen besteht, wird die verpflichtende Ausstellung ab 2027 für größere Unternehmen und ab 2028 grundsätzlich für alle inländischen B2B-Umsätze eingeführt. Bereits heute sind zahlreiche europäische Geschäftspartner über Peppol erreichbar.
Internationale Verbreitung und neue Verpflichtungen
Peppol wird heute in mehr als 40 Ländern weltweit genutzt und gilt als bevorzugtes Netzwerk der EU-Kommission für künftige E-Invoicing-Vorgaben und den elektronischen Dokumentenaustausch. In Belgien, Kroatien sowie wichtigen Märkten in Skandinavien und den Benelux-Staaten ist das Netzwerk etabliert und teilweise für den B2B-Rechnungsaustausch verpflichtend. Auch außerhalb Europas, beispielsweise in Australien, Japan und Singapur, wird Peppol genutzt. Weitere regulatorische Entwicklungen stehen bevor: Frankreich führt entsprechende Verpflichtungen gestaffelt ab 2026/2027 ein, in der Slowakei ist eine Verpflichtung ab 2027 vorgesehen. In Spanien und Großbritannien sind E-Rechnungspflichten ab 2029 geplant, wobei Peppol als etablierter Übertragungsstandard zugelassen ist.
Eine Anbindung für unterschiedliche nationale Anforderungen
Für die Nutzung von Peppol benötigen Unternehmen keine eigene Zertifizierung. Die Anbindung an einen zertifizierten Access Point wie compacer genügt. Dieser übernimmt die technische Kommunikation und berücksichtigt neben den internationalen Übertragungsstandards auch länderspezifische Anforderungen.
Denn je nach Land reicht der reine Rechnungsversand an den Geschäftspartner nicht aus. Teilweise müssen Rechnungsdaten zusätzlich an die zuständigen Steuerbehörden übermittelt werden. compacer deckt beide Prozesse ab: den direkten Rechnungsversand über Peppol sowie die automatische Weiterleitung an nationale Steuerbehörden. Dies ist beispielsweise in Frankreich und der Slowakei relevant und kann künftig auch in weiteren Ländern steuerbehördlichen Melde- und Freigabeprozessen erforderlich werden. Bei der Auswahl eines Access Points sollten Unternehmen deshalb nicht nur auf die internationale Reichweite achten. Ebenso wichtig sind Informationssicherheit, Datenschutz und regulatorische Compliance. Die ISO/IEC-27001-Zertifizierung wird ab Juli 2027 für alle Peppol Service Provider verpflichtend.
Flexible Lösungen für jedes Rechnungsvolumen
Auch Unternehmen, die nur gelegentlich Rechnungen über Peppol versenden, können das Netzwerk unkompliziert nutzen. Mit simplepeppol bietet compacer eine Lösung für Gelegenheitsversender, die ohne Registrierung und Abonnement auskommt. Abgerechnet wird ausschließlich pro Versand. Steigt das Rechnungsvolumen, ist der direkte Umstieg auf den compacer PEPPOL Service möglich. Über eine API-Anbindung lässt sich der Rechnungsaustausch vollständig automatisieren und in bestehende Unternehmensprozesse integrieren.
Mit der zunehmenden Verbreitung gesetzlicher E-Rechnungspflichten wird Peppol damit zu einem wichtigen Baustein internationaler Geschäftsprozesse. compacer unterstützt Unternehmen dabei, den elektronischen Rechnungsaustausch über Ländergrenzen hinweg abzuwickeln und gleichzeitig nationale Meldepflichten zu berücksichtigen – von der einzelnen Rechnung bis zum vollständig automatisierten Datenaustausch.
Mehr Informationen unter: https://compacer.com/prozess-automatisierung/peppol
Die compacer GmbH zählt zu Deutschlands wichtigsten IT-Dienstleistern und Softwareanbietern für den zuverlässigen und formatunabhängigen Datenaustausch von IT-Systemen. compacer unterstützt Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Prozesse und sorgt dafür, dass sich deren IT-Struktur innovativ und zukunftsorientiert weiterentwickelt. Dabei kommen Smart Service Lösungen aus dem Bereichen EDI, e-Invoicing, Retrofit, Predictive Maintenance und Blockchain zum Einsatz. compacer versteht sich als vertrauenswürdiger, unabhängiger Technologiepartner und Innovator, der mit dem Auf- und Ausbau sicherer Ecosysteme die Wertschöpfungskette seiner Kunden optimiert. Das Unternehmen gehört zur eurodata-Gruppe und verfügt über eine nachhaltige nationale wie internationale Expertise im Bereich der Datenintegration und Prozessoptimierung. Mehr Informationen unter: www.compacer.com
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- Datenaustausch (Wikipedia)
Datenaustausch ist ein Begriff aus der Datenverarbeitung und steht für das Weiterleiten von Daten zwischen Organisationen und Unternehmen in zweckspezifisch standardisierter Form. Er wird zwar überwiegend im Zusammenhang mit elektronischen Verfahren verwendet, gilt aber unabhängig von der Form der Daten und der Form der Übermittlung. Formate und Strukturen der Austauschdaten (→ Austauschformate) sind in der Regel unter der Verantwortung von Gremien, Verbänden oder sonstigen Zweckverbünden definiert und standardisiert, zum Beispiel für den Zahlungsverkehr das DTA-Verfahren der Bundesbank. Damit soll die Erzeugung, Verteilung und Verarbeitung dieser Daten möglichst einheitlich und effizient gestaltet werden, vornehmlich in überbetrieblichen Zusammenhängen. Gegenstand des Datenaustauschs sind in den meisten Fällen Daten in elektronischer Form – die auch elektronisch übermittelt werden. Doch werden elektronische Daten auch konventionell transportiert (z. B. Einreichung einer Diskette mit Überweisungen an die Hausbank; Quelle: DTA-Verfahren). In wörtlichem Sinn ist auch das Weiterleiten konventioneller Unterlagen (wie etwa Belege / Meldedaten an bzw. von Krankenkassen) ein 'Datenaustausch' – der jedoch zunehmend durch elektronische Verfahren abgelöst wird. - Digitalisierung (Wikipedia)
Unter Digitalisierung (von lateinisch digitus ‚Finger‘ und englisch digit ‚Ziffer‘) versteht man grundsätzlich die Umwandlung von analogen in digitale Informationen. Erstere sind stufenlos oder kontinuierlich darstellbare Werte (oder Daten), letztere sind diskrete Werte (oder digitale Daten). Sie werden mithilfe geeigneter technischer Methoden und Verfahren in ein digitales Format bzw. digitale Informationen überführt. Anschließend können die digitalen Daten nach dem EVA-Prinzip zu Zwecken der Datenverarbeitung oder Datenspeicherung verwendet werden. Es wird geschätzt, dass 2007 bereits 94 Prozent der weltweiten Informationskapazitäten digital waren (nach lediglich 3 Prozent im Jahr 1993). Auch wird angenommen, dass es der Menschheit im Jahr 2002 zum ersten Mal möglich war, mehr Information digital als analog zu speichern. Das „digitale Zeitalter“ begann daher in den 2000er Jahren und ist maßgeblich durch die fortschreitende Digitalisierung geprägt. In diesem Artikel geht es vorrangig um die Digitalisierung im ursprünglichen, engeren Sinne, also den Prozess der Datenerfassung oder Umwandlung von analog zu digital, mit Bezug zur elektronischen Archivierung und dem (modernen und digitalen) Dokumentenmanagement. Es werden aber auch andere Themen angesprochen, die mit digitalen Informationen zu tun haben. Für die wirtschaftlichen Veränderungen entlang der „Digitalisierung“ siehe der Artikel zur „digitale Transformation“. - EU (Wikipedia)
Die Europäische Union, kurz EU, ist ein Staatenverbund aus 27 Staaten, davon 26 in Europa und mit Zypern einem geographisch in Asien liegenden Land. Zur EU gehören geographisch zudem einige Überseegebiete außerhalb des Kontinents. Sie hat insgesamt etwa 450 Millionen Einwohner. Die verbreitetsten Sprachen in der EU sind Deutsch und Französisch unter den Muttersprachen und Englisch als Zweit- oder Fremdsprache. Die EU ist supranational organisiert und stellt eine eigenständige Rechtspersönlichkeit dar, weshalb sie Einsichts- und Rederecht bei den Vereinten Nationen hat. Das politische System der EU, das sich im Zuge der europäischen Integration herausgebildet hat, basiert auf dem Vertrag über die Europäische Union und dem Vertrag über die Arbeitsweise der Europäischen Union. Es enthält sowohl überstaatliche als auch zwischenstaatliche Elemente. Während im Europäischen Rat und im Rat der Europäischen Union die einzelnen Staaten mit ihren Regierungen vertreten sind, repräsentiert das Europäische Parlament bei der Rechtsetzung der EU unmittelbar die Unionsbürger. Die Europäische Kommission als Exekutivorgan und der EU-Gerichtshof als Rechtsprechungsinstanz sind ebenfalls überstaatliche Einrichtungen. Die Anfänge der EU gehen auf die 1950er-Jahre zurück, als zunächst sechs Staaten die Europäische Gemeinschaft für Kohle und Stahl (EGKS) gründeten. Eine gezielte wirtschaftliche Verflechtung sollte militärische Konflikte für die Zukunft verhindern und durch den größeren Markt das Wirtschaftswachstum beschleunigen und damit den Wohlstand der Bürger steigern. Im Lauf der folgenden Jahrzehnte traten in mehreren Erweiterungsrunden weitere Staaten den Gemeinschaften (EG) bei. Ab 1985 wurden mit dem Schengener Übereinkommen die Binnengrenzen zwischen den Mitgliedstaaten geöffnet. Nach der Öffnung des Eisernen Vorhangs 1989 folgten mehrere Erweiterungen im Osten des Kontinents. Mit dem Vertrag von Maastricht wurde 1992 die Europäische Union gegründet, die damit Zuständigkeiten in neuen Politikbereichen bekam. In mehreren Reformverträgen, zuletzt im Vertrag von Lissabon von 2007, wurden die überstaatlichen Zuständigkeiten der EU ausgebaut und die demokratische Verankerung der … - peppol (Wikipedia)
Pan-European Public Procurement OnLine (PEPPOL) ist ein internationales Projekt mit dem Ziel der Standardisierung grenzüberschreitender, elektronisch unterstützter öffentlicher Vergabeverfahren innerhalb der Europäischen Union.
