leitzcloud by vBoxx ergänzt das Dokumentenmanagement seines neuen Web-Workspace um die dafür speziell entwickelte E-Signatur-Lösung LC-Sign. Unternehmen können damit Dokumente zur Unterschrift versenden, offene Signaturanfragen verfolgen und die unterschriebenen Fassungen zentral abrufen. Der Wechsel in ein separates Signaturtool und das anschließende Zurückübertragen entfallen. Externe Empfänger erhalten per E-Mail einen Link zum Dokument. Ansicht und Signatur erfolgen im Browser – ein leitzcloud Konto ist für die Unterschrift nicht notwendig. LC-Sign steht ab sofort den Teilnehmern der Web-Workspace Beta-Phase zum Einsatz zur Verfügung.
Mit LC-Sign steigt leitzcloud in den Markt für elektronische Signaturen ein. Teams in Vertrieb, Einkauf, Personalwesen und Rechtsabteilungen können das Signieren von Angeboten, Bestätigungen und internen Dokumenten jetzt direkt aus dem neuen Workspace heraus organisieren. Den Einstieg macht die einfache elektronische Signatur (EES/SES) nach eIDAS. Im ersten Quartal 2027 folgt die qualifizierte elektronische Signatur (QES). LC-Sign wird damit auch die höchste gesetzlich geregelte Signaturstufe unterstützen.
Signaturanfragen vorbereiten und nachverfolgen
Vor dem Versand platzieren Anwender Signatur-, Initial-, Datums- und Textfelder direkt im Dokument. Für offene Signaturanfragen lassen sich Erinnerungen und Ablaufzeiten festlegen. Empfänger nehmen die Unterzeichnung ohne Medienbruch direkt im Browser vor. Der gesamte Signaturvorgang wird währenddessen digital protokolliert. Signierte PDFs verfügen über ein Audit-Zertifikat und einen SHA-256-Hash als digitalen Prüfwert.
„Wir wollen nicht noch ein weiteres Tool auf den Markt bringen, das Unternehmen neben ihren bestehenden Systemen einsetzen müssen. Unser Anspruch ist, dass die Cloud die Arbeitsumgebung wird, in der Dokumente ihren gesamten Lebenszyklus durchlaufen – vom Erstellen und Teilen bis zur Signatur und Archivierung. Mit der neuen Beta-Version machen wir einen wichtigen Schritt in diese Richtung und verbinden dabei moderne Zusammenarbeit mit dem, was für uns unverzichtbar ist: europäische Datenhoheit“, sagt Valentijn Koppenaal, CEO von leitzcloud.
Neben LC-Sign bietet die Beta-Version des neuen Web-Workspace eine zentrale Arbeitsumgebung für Dokumentenmanagement, Kommunikation und Zusammenarbeit mit integrierten Chat- und Video-Meetings, Tagging und einem KI-Assistenten. Mehr als 160 Dateitypen lassen sich direkt im Browser anzeigen, darunter CAD-Zeichnungen und RAW-Fotos.
Transparente Abrechnung pro Nutzer
Eine kostenpflichtige Nutzerlizenz benötigen nur die Personen, die Signaturanfragen versenden. Für externe Empfänger ist keine leitzcloud Lizenz erforderlich. Im „Starter“ Tarif ist LC-Sign als Add-on buchbar und umfasst pro Nutzer unbegrenzte Signaturen. In den Tarifen „Business“ und „Enterprise“ ist die Funktion ohne zusätzliche Kosten enthalten.
leitzcloud nutzt zur Bereitstellung seiner Dienste ausschließlich Rechenzentren in Deutschland und den Niederlanden. Die Infrastruktur wird von leitzcloud selbst betrieben und abgesichert. Damit verbleiben auch die im Web-Workspace integrierten Signaturprozesse im europäischen Rechtsraum.
Qualifizierte elektronische Signaturen für Q1 2027 geplant
Für das erste Quartal 2027 plant leitzcloud die Erweiterung um qualifizierte elektronische Signaturen (QES). Bei Erfüllung der gesetzlichen Voraussetzungen sind diese der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt. Mit der Einführung wird LC-Sign auch für Dokumente nutzbar, bei denen eine einfache elektronische Signatur nicht ausreicht.
LC-Sign testen und kennenlernen
Unternehmen und Teams können sich weiterhin für die am 1. Oktober gestartete Beta-Phase des neuen Web-Workspace registrieren und damit auch LC-Sign in ihren Arbeitsabläufen testen. Ergänzend stellt leitzcloud seine neue browserbasierte Signatur-Lösung am 29. Oktober 2026 um 15:00 Uhr in einem kostenlosen Webinar vor.
Beta-Zugang – zur Registrierung: https://cloud.leitzcloud.eu/beta-zugang
Kostenloses LC-Sign Webinar – zur Anmeldung: https://cloud.leitzcloud.eu/webinare
Über leitzcloud by vBoxx:
leitzcloud by vBoxx ist ein deutscher Anbieter von Cloud- und Kollaborationslösungen für Unternehmen und Teams. Das Angebot unterstützt die sichere Speicherung und gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten sowie die Verwaltung von E-Mails, Passwörtern und Daten. Europäische Datensouveränität ist für leitzcloud by vBoxx seit Tag 1 gelebte Unternehmenspraxis. Nach dem Prinzip „Security by Design“ stehen damit Datenschutz, Datensicherheit und die Anforderungen europäischer Unternehmen im Mittelpunkt. Dazu setzt leitzcloud by vBoxx neben der Verschlüsselung auf eine eigene, selbst betriebene und gesicherte Infrastruktur.
Kontakt
LC by vBoxx GmbH
Michelle Langenfeld
Friedrich-Ebert-Anlage 36
60325 Frankfurt am Main
+49 69 8700 5778
https://leitzcloud.eu/
- Digital Workplace (Wikipedia)
Ein Digital Workplace (digitaler Arbeitsplatz) ist eine zentrale digitale Arbeitsplattform, die Informationen, Tools und Services ortsungebunden zur Verfügung stellt. Als organisationsinternes Webportal stellt es eine Weiterentwicklung des Intranets dar. Der Digital Workplace ist ein Sammelbegriff für Werkzeuge, die es ermöglichen, kollaborativ zu arbeiten und Informationen auszutauschen (siehe Social Software) und dies mit funktional bedeutsamen Unternehmens-Anwendungen (z. B. CRM, ERP) in Einklang zu bringen. - digitale Unterschrift (Wikipedia)
Eine elektronische Signatur sind Daten, die mit elektronischen Informationen verknüpft sind, um deren Unterzeichner oder Signaturersteller zu identifizieren. Sie ermöglichen zudem, die Integrität der signierten elektronischen Informationen zu prüfen, bei denen es sich in der Regel um elektronische Dokumente handelt. Die elektronische Signatur erfüllt somit technisch gesehen den gleichen Zweck wie eine eigenhändige Unterschrift auf Papierdokumenten. Elektronische Signaturen sind nur natürlichen Personen zugeordnet, während für Behörden und Unternehmen elektronische Siegel zur Verfügung stehen. Diese Signaturen lassen sich je nach Grad an Sicherheit und Vertrauenswürdigkeit unterteilen in einfache elektronische Signatur, fortgeschrittene elektronische Signatur und qualifizierte elektronische Signatur. Genutzt wird sie vorerst primär im E-Government (öffentliche Verwaltung), E-Justice (Justiz), zunehmend aber auch E-Commerce (Onlinehandel) und ähnlichen Vertragsunterzeichnungen in der Privatwirtschaft. - dokumentenmanagement (Wikipedia)
Der Begriff Dokumentenmanagement (auch Dokumentenverwaltungssystem) bezeichnet die datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente. Dabei ist in der deutschen Sprache auch die Verwaltung digitalisierter, ursprünglich papiergebundener Schriftstücke in elektronischen Systemen gemeint und wird in einem erweiterten Sinn auch als Branchenbezeichnung verwendet. Bei der Verwaltung von Papierdokumenten spricht man von Schriftgutverwaltung. Zur besseren Unterscheidung wird häufig auch der Begriff elektronisches Dokumentenmanagement (englisch electronic document management, EDM) verwendet. Als Software werden Dokumentenmanagementsysteme (englisch document management system, DMS) eingesetzt. Im englischen Sprachgebrauch steht „document management“ begrifflich eingeschränkter für die Verwaltung von Dateien mit Checkin/Checkout, Versionierung und anderen Funktionen, wie sie z. B. in Content-Management-Systemen vorzufinden sind. - eIDAS (Wikipedia)
Die eIDAS-Verordnung (englisch electronic IDentification, Authentication and trust Services) ist eine Verordnung der Europäischen Union, deren Ziel die Regelung von "elektronischen Identifizierungs- und Vertrauensdiensten für elektronische Transaktionen" ist. Die eIDAS-Verordnung wurde durch die Verordnung (EU) 2024/1183 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 11. April 2024 (eIDAS 2.0) grundlegend geändert. Hauptzweck der Änderung ist die Einführung einer freiwilligen digitalen Brieftasche (Europäische digitale Identität), die die Mitgliedstaaten auf Antrag der Unionsbürger ausstellen müssen. Das Recht jeder Person auf Zugang zu digitalen Technologien, Produkten und Dienstleistungen, die sicher und so konzipiert sind, dass sie den Schutz der Privatsphäre gewährleisten, soll durch eIDAS 2.0 verwirklicht werden. - Elektronische Signatur (Wikipedia)
Eine elektronische Signatur sind Daten, die mit elektronischen Informationen verknüpft sind, um deren Unterzeichner oder Signaturersteller zu identifizieren. Sie ermöglichen zudem, die Integrität der signierten elektronischen Informationen zu prüfen, bei denen es sich in der Regel um elektronische Dokumente handelt. Die elektronische Signatur erfüllt somit technisch gesehen den gleichen Zweck wie eine eigenhändige Unterschrift auf Papierdokumenten. Elektronische Signaturen sind nur natürlichen Personen zugeordnet, während für Behörden und Unternehmen elektronische Siegel zur Verfügung stehen. Diese Signaturen lassen sich je nach Grad an Sicherheit und Vertrauenswürdigkeit unterteilen in einfache elektronische Signatur, fortgeschrittene elektronische Signatur und qualifizierte elektronische Signatur. Genutzt wird sie vorerst primär im E-Government (öffentliche Verwaltung), E-Justice (Justiz), zunehmend aber auch E-Commerce (Onlinehandel) und ähnlichen Vertragsunterzeichnungen in der Privatwirtschaft. - QES (Wikipedia)
Eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist eine in der EU durch die eIDAS-Verordnung geregelte Form der elektronischen Signatur, die im Rechtsverkehr die handschriftliche Unterschrift ersetzen kann, sofern das Gesetz die Verwendung dieser Signaturform nicht explizit ausschließt. In der Schweiz ist die qualifizierte elektronische Signatur im Bundesgesetz über die elektronische Signatur (ZertES) geregelt. Es handelt sich bei der qualifizierten elektronischen Signatur um die höchste von mehreren Signaturstufen, die in der eIDAS-Verordnung bzw. dem ZertES definiert werden. Qualifizierte elektronische Signaturen werden von qualifizierten Vertrauensdiensteanbietern (VDA) ausgegeben, die nach dem Vertrauensdienstegesetz (VDG) in Deutschland der Überwachung durch die Bundesnetzagentur unterliegen. - Qualifizierte elektronische Signatur (Wikipedia)
Eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist eine in der EU durch die eIDAS-Verordnung geregelte Form der elektronischen Signatur, die im Rechtsverkehr die handschriftliche Unterschrift ersetzen kann, sofern das Gesetz die Verwendung dieser Signaturform nicht explizit ausschließt. In der Schweiz ist die qualifizierte elektronische Signatur im Bundesgesetz über die elektronische Signatur (ZertES) geregelt. Es handelt sich bei der qualifizierten elektronischen Signatur um die höchste von mehreren Signaturstufen, die in der eIDAS-Verordnung bzw. dem ZertES definiert werden. Qualifizierte elektronische Signaturen werden von qualifizierten Vertrauensdiensteanbietern (VDA) ausgegeben, die nach dem Vertrauensdienstegesetz (VDG) in Deutschland der Überwachung durch die Bundesnetzagentur unterliegen.
