Aus Uber-, Bolt- und FREENOW-Fahrtenexporten wird in Minuten ein strukturiertes Auftragsbuch nach § 49 PBefG.
Endlich Entwarnung: Neue Lösung schließt eine teure Dokumentationslücke für Uber-, Bolt- und FREENOW-Unternehmer
Mietwagenunternehmen müssen ihre Aufträge nach § 49 PBefG buchmäßig führen — die Plattform-Exporte erfüllen das nicht. auftragsbuch.app schließt diese Lücke und nimmt Unternehmern ein wachsendes Prüfungsrisiko ab.
München, 16. Juni 2026 — Für die wachsende Zahl an Mietwagenunternehmern, die für Uber, Bolt oder FREENOW fahren, gibt es ab sofort eine Lösung für ein Problem, das viele erst in der Betriebsprüfung bemerken: auftragsbuch.app verwandelt die Fahrtenexporte der Plattformen in ein vollständiges Auftragsbuch nach § 49 PBefG.
Der Kern des Problems liegt in einem Missverständnis. Die Exporte von Uber, Bolt und FREENOW sind Abrechnungslisten — kein Auftragsbuch im Sinne des Gesetzes. Mietwagenunternehmen sind jedoch verpflichtet, ihre Beförderungsaufträge nach § 49 Abs. 4 PBefG buchmäßig zu erfassen, mit Angaben wie durchlaufender Nummer, Auftragseingang, Weitergabe an den Fahrer, amtlichem Kennzeichen sowie Abhol- und Zielort. Wer stattdessen den rohen Plattform-Export vorlegt, erfüllt diese Pflicht nicht.
Die Folgen treffen besonders kleine Betriebe und Neugründer. Unvollständige oder fehlende Auftragsdokumentation zählt zu den häufigen Beanstandungen bei Betriebsprüfungen — im Extremfall bis hin zur Gefährdung der Betriebsgenehmigung. Eine einfache, bezahlbare Lösung gab es bislang nicht; viele Unternehmer behelfen sich mit fehleranfälligen Excel-Tabellen, die im Prüfungsfall kaum standhalten.
Hier setzt auftragsbuch.app an. Aus den hochgeladenen Plattformdaten entsteht in Minuten ein strukturiertes, GoBD-konform aufgebautes PDF mit allen Pflichtangaben — chronologisch und nach Kennzeichen sortiert. Mehrere Plattformen laufen in einem Dokument zusammen. Damit haben Unternehmer ihre Dokumentationspflicht im Griff, ohne stundenlange Handarbeit.
„Der Plattform-Export allein erfüllt die Dokumentationspflicht nicht — das überrascht viele Unternehmer erst in der Prüfung“, sagt Ralf Eisend, Gründer von auftragsbuch.app. „Diese Unsicherheit wollten wir beenden. Wer seine Daten hochlädt, bekommt ein vollständiges Auftragsbuch und kann der nächsten Prüfung deutlich gelassener entgegensehen.“
auftragsbuch.app ist ab sofort verfügbar; das erste Auftragsbuch lässt sich kostenlos und ohne Kreditkarte erstellen.
Über auftragsbuch.app
auftragsbuch.app ist eine digitale Lösung für Uber-, Bolt- und FREENOW-Unternehmer, die aus den Fahrtenexporten der Plattformen ein strukturiertes Auftragsbuch nach § 49 PBefG erstellt. Beim Datenschutz setzt der Anbieter auf EU-Hosting: Die Daten werden verschlüsselt verarbeitet (TLS/AES), ausschließlich in Frankfurt am Main gehostet und im fertigen PDF auf die notwendigen Pflichtangaben reduziert. Anbieter ist Ralf Eisend aus München.
Pressekontakt
Ralf Eisend auftragsbuch.app E-Mail: info@auftragsbuch.app Web: https://auftragsbuch.app
Auftragsbuch ist ein technisches Hilfsmittel zur Aufbereitung deiner Daten und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar.
auftragsbuch.app ist eine digitale Lösung für Mietwagen- und Taxiunternehmen zur schnellen und vollständigen Dokumentation ihrer Beförderungsaufträge. Die Anwendung digitalisiert die gesetzlich vorgeschriebene Auftragsdokumentation und macht sie im Arbeitsalltag einfach erfüllbar — ohne Installation, direkt im Browser und auf dem Smartphone. Die Lösung richtet sich an Betriebe jeder Größe, vom Einzelgründer bis zur Flotte, und wird laufend auf Basis des Feedbacks aus der Branche weiterentwickelt. Sitz des Anbieters ist München.
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- Betriebsprüfung (Wikipedia)
Die Außenprüfung ist im Bereich des Steuerrechts eine – von der Finanzbehörde im Außendienst vorzunehmende – Gesamtüberprüfung steuerlich relevanter Sachverhalte. Die Außenprüfung dient der Ermittlung, Prüfung und Beurteilung der Verhältnisse eines Steuerpflichtigen, um die Gleichmäßigkeit der Besteuerung sicherzustellen. Weil eine umfangreiche steuerliche Überprüfung – neben der Steuerfahndung – den stärksten Eingriff in die Rechte eines Steuerbürgers darstellt, gelten für die Durchführung besondere Voraussetzungen und Vorschriften. Die von der deutschen Zollverwaltung durchzuführenden Prüfungen auf dem Gebiet der Zölle und des Außenwirtschaftsverkehrs werden rechtlich den steuerlichen Außenprüfungen gleichgestellt. Die ordnungsgemäße Erhebung und Abführung der Beiträge zur Sozialversicherung wird ebenfalls durch Außenprüfungen gesichert. - bolt (Wikipedia)
Bolt steht für: Bolt – Ein Hund für alle Fälle, US-amerikanischer Animationsfilm (2008) Chevrolet Bolt, US-amerikanisches Elektroauto Bolt (Unternehmen), estnisches Mobilitätsunternehmen Bolt Financial, US-amerikanisches Fintech Unternehmen Bolt ist der Familienname folgender Personen: Alex Bolt (* 1993), australischer Tennisspieler Amund Sigurdsson Bolt (* um 1400), norwegischer Aufständischer Andrew Bolt (* 1959), australischer TV-Moderator und Zeitungskolumnist Antoni Bolt (1891–1941), polnischer Politiker Aslak Bolt (* um 1375), norwegischer Erzbischof Bobby Bolt (* 1987), kanadischer Eishockeyspieler Bruce Bolt (1930–2005), US-amerikanischer Seismologe Carol Bolt (1941–2000), kanadische Dramatikerin Catrin Bolt (* 1979), österreichische Künstlerin Christian Bolt (* 1972), Schweizer Bildhauer und Maler Dirk Bolt (1930–2020), niederländischer Architekt Hans-Harald Bolt (1960–2021), deutscher Physiker Hermann Bolt (* 1943), deutscher Toxikologe Jan Bolt (1876–1967), niederländischer Turner Johann Friedrich Bolt (1769–1836), deutscher Zeichner, Kupferstecher und Ätzer John Bolt (* 1956), australischer Ruderer Klaas Bolt (1927–1990), niederländischer Organist und Orgelsachverständiger Niklaus Bolt (1864–1947), Schweizer Pfarrer und Jugendschriftsteller Richard Bolt (1911–2002), US-amerikanischer Physiker und Unternehmensgründer Robert Bolt (1924–1995), englischer Dramatiker und Drehbuchautor Tommy Bolt (1916–2008), US-amerikanischer Golfer Ulrich Bolt († nach 1541), Schweizer Pfarrer Usain Bolt (* 1986), jamaikanischer Leichtathlet, Olympiasieger und Weltmeister Bolt ist der Name folgender Orte in den Vereinigten Staaten: Bolt (Texas), im San Saba County (nicht mehr existent) Bolt (West Virginia), im Raleigh County Bolt (Wisconsin), im Kewaunee County Siehe auch: Bolt, Beranek and Newman Bolt Lake Bold Boldt Boltt Boult (Begriffsklärung) Polt - Fahrtenbuch (Wikipedia)
Ein Fahrtenbuch dokumentiert die mit einem Fahrzeug zurückgelegten Fahrstrecken und den Anlass der Fahrt. Für die Schiff- und Luftfahrt wird das Logbuch, für Seefahrer das Seefahrtbuch und für Piloten das Flugbuch genutzt. Im Fahrtenbuch werden Abfahrtsort und -datum, Fahrer, Kilometerstand bei Beginn und Ende der Fahrt (zurückgelegte Entfernung) und der Zweck der Fahrt eingetragen. Es kann zur Vorlage bei der Polizei, beim Finanzamt oder in Unternehmen dienen. - Mietwagen (Wikipedia)
Mietwagen steht für folgende Angebote der Personenbeförderung: Leihwagen, ein Fahrzeug für Selbstfahrer (Autovermietung) Mietwagen mit Fahrer, Personenmietwagen, ein Fahrzeug, das mit Fahrer gemietet wird, ähnlich einem Taxi Siehe auch - Personenbeförderung (Wikipedia)
Personenverkehr (oder Personenbeförderung) ist der Transport von Personen oder Passagieren durch Transportmittel zur Ortsveränderung. Pendant ist der Güterverkehr. - Uber (Wikipedia)
Uber steht für: Uber (Unternehmen), Vermittlungsdienst zur Personenbeförderung und Essensauslieferung Uber Cup, Weltmeisterschaft für Damen-Nationalmannschaften im Badminton Uber ist der Familiennamen folgender Personen: Alexander Uber (1783–1824), deutscher Musiker und Komponist Alwin Uber (1884–vor 1946), deutscher Politiker (NSDAP) Betty Uber (1906–1983), englische Badmintonspielerin Carl Leonard von Uber (1768–1834), deutscher Baumeister Christian Benjamin Uber (1746–1812), deutscher Jurist und Musiker Christian Theophilus Uber (1795–1845), deutscher bildender Künstler Friedrich Christian Hermann Uber (1781–1822), deutscher Komponist und Kreuzkantor Giesbert Uber (1921–2004), deutscher Rechtswissenschaftler Herbert Uber (1885–1969), englischer Badmintonspieler Louis Uber (* 2001), deutscher Telemarker Maximilian Uber (* 1996), deutscher Telemarker Siehe auch: Ubba Ragnarsson, sagenhafter Wikinger UBA
