Wie Software-Entwickler diese Aufgaben elegant lösen – mit dem neuen PDF Xpansion SDK 18
Seit dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland die E-Rechnungspflicht für eingehende elektronische B2B-Rechnungen. Basis ist die EU-Norm EN 16931. Die entsprechende Pflicht für den Rechnungsausgang tritt ab 2027 bzw. 2028 in Kraft. Was für viele Unternehmen zunächst zusätzliche Komplexität, regulatorischen Druck und technische Hürden bedeutet, entpuppt sich zunehmend als Chance zur Modernisierung – vorausgesetzt, die Umsetzung erfolgt mit den passenden Werkzeugen. Im Zentrum stehen hier vor allem flexible Lösungen für Softwareentwickler. Diese Lösungen sind dazu da, die gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und sich gleichzeitig clever in bestehende Systeme zu integrieren.
Vom Pflichtprogramm zur sauberen Lösung
Genau hier setzen moderne SDKs wie die neue Version 18 des PDF Xpansion SDK von soft Xpansion an. Sie versetzen Entwickler in die Lage, E-Rechnungsfunktionen direkt in ihre Anwendungen zu integrieren – und robuste Prozesse für Rechnungsausgang und -eingang zu gestalten. Die E-Rechnung-Formate XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X und Peppol BIS Billing lassen sich damit nahtlos erzeugen, einlesen, umwandeln und validieren – ohne dass Medienbrüche drohen oder manuelle Nachbearbeitung nötig ist. Zudem vereinfacht das SDK die Implementierung der E-Rechnung-Workflows und schafft zeitlichen Spielraum, der stattdessen für die Entwicklung anderer Funktionen einer Software-Anwendung zur Verfügung steht.
Mehr als E-Rechnung: Ein ganzheitlicher Werkzeugkasten für digitale Dokumente
Über die E-Rechnung hinaus deckt das PDF Xpansion SDK 18 eine Vielzahl weiterer Funktionsbereiche ab:
*PDF allgemein: Erstellen, Bearbeiten, Zusammenfügen und Konvertieren von PDFs – als Basis für nahezu jede dokumentenbasierte Anwendung
*PDF/A: Revisionssichere Langzeitarchivierung unterstützen durch das Erzeugen und Validieren normkonformer PDF/A-Dokumente
*E-Bestellung: Digitales Abbilden strukturierter Bestellprozesse, die nahtlos mit E-Rechnungs-Workflows verzahnt sind und ebenso Medienbrüche vermeiden
*PDF-Seriendokumente: Effizientes Generieren großer Dokumentenmengen, zum Beispiel für Rechnungen, Verträge oder personalisierte Kundenkommunikation
*PDF-Viewer: Integrieren von Anzeige- und Interaktionskomponenten, um PDF-Dokumente direkt in Software-Anwendungen darzustellen
Systemvoraussetzungen & Vertriebswege
Das SDK ist ab Windows 10 und ab Windows Server 2016 einsetzbar. Als Entwicklungsplattformen sind C++, .NET und die Nutzung einer COM-API verwendbar. soft Xpansion sowie Distributionspartner wie ComponentSource und Zoschke vertreiben das SDK über ihre Websites.
Komplexität reduzieren & Tools vereinheitlichen
„Früher waren Dokument- und Rechnungsverarbeitung oft ein Flickenteppich aus unterschiedlichen Tools und manchmal auch temporären Workarounds“, bekräftigt Dr. Juri Stern, Geschäftsführer von soft Xpansion. „Heute werden einheitliche, konsistente Lösungen benötigt, die Zeit und Nerven sparen. Unser Ziel ist es, solche Lösungen mit dem PDF Xpansion SDK zu ermöglichen.“
Fazit: Kein Drama, sondern Fortschritt
Die Digitalisierung im Allgemeinen und die Umsetzung der E-Rechnungspflicht im Besonderen sind anspruchsvolle Aufgaben. Mit den richtigen Werkzeugen und einem klaren technischen Ansatz lassen sie sich nicht nur bewältigen, sondern in echten Fortschritt umwandeln.
Links zu weiterführenden Informationen
Neue Features
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Testversion inkl. Leitfaden & Technischer Referenz, Online-Preiskalkulator
Über soft Xpansion
soft Xpansion ist ein international tätiges, 1995 gegründetes Unternehmen, das in der IT-Branche als Spezialist für Softwareentwicklung aktiv ist. Das Portfolio umfasst innovative Software Development Kits (SDKs), leistungsfähige Standardsoftware (Desktop-Applikationen und Windows-Apps) und flexible Individualentwicklung. Das Unternehmen blickt auf eine über 30-jährige Erfahrung und Entwicklung im IT-Bereich zurück und deckt das komplette Spektrum der Veröffentlichung von Software ab – von der ersten Marktanalyse bis zur fertigen Lösung oder zum fertigen Produkt. Multinationale Teams entwickeln und veröffentlichen standardisierte Softwareprodukte und komplexe Individualprojekte für einen weltweiten Einsatz. Der Hauptsitz des Unternehmens ist Bochum, internationale Niederlassungen befinden sich in Polen und der Ukraine.
Kontakt
soft Xpansion GmbH & Co. KG
Frank Dückers
Königsallee 45
44789 Bochum
+49 (0)234 2984173
http://soft-xpansion.de
- elektronische Rechnung (Wikipedia)
Eine elektronische Rechnung (kurz: E-Rechnung) ist im Rechnungswesen ein elektronisches Dokument, das in einem elektronisch strukturierten Format ausgestellt, übermittelt, empfangen und elektronisch ausgewertet werden kann. Eine elektronische Rechnung gleicht in den Punkten Inhalt und Rechtsfolgen einer Rechnung in Papierform. - PDF (Wikipedia)
Das Portable Document Format (englisch; kurz PDF; deutsch (trans)portables Dokumentenformat) ist ein plattformunabhängiges Dateiformat, das 1992 vom Unternehmen Adobe Inc. entwickelt und veröffentlicht wurde und aktuell von der PDF Association weiterentwickelt wird. Ziel ist die Schaffung eines Dateiformats für elektronische Dokumente, sodass diese unabhängig vom ursprünglichen Anwendungsprogramm, vom Betriebssystem oder von der Hardwareplattform originalgetreu wiedergegeben werden können; es findet seinen Niederschlag in der ISO-Normenserie 32000 (ISO 15930 für PDF/X). Dafür griff man wesentlich auf die Funktionsweise des PostScript-Formats zurück. Eine PDF-Darstellungssoftware soll ein PDF-Dokument immer in der Form darstellen, die der Autor festgelegt hat. Die typischen Konvertierungsprobleme (wie veränderter Zeilen- und Seitenumbruch oder falsche Schriftarten) beim Austausch eines Dokuments zwischen verschiedenen Programmen entfallen dadurch. Neben Text, Bildern und Grafik kann eine PDF-Datei auch Hilfen enthalten, die die Navigation innerhalb des Schriftstückes erleichtern. Dazu gehören zum Beispiel anklickbare Inhaltsverzeichnisse und miniaturisierte Seitenvorschauen. - PDF/A (Wikipedia)
Die Abkürzung PDFA bezeichnet: Partnership for a Drug-Free America, seit 2010 Partnership at Drugfree.org, US-amerikanische Organisation, welche Drogenmissbrauch bekämpft PDF Association, unterstützt die Einführung und Umsetzung internationaler Standards für die PDF-Technologie Siehe auch: PDF/A, ISO-genormtes Format zur Langzeitarchivierung digitaler Dokumente - XRechnung (Wikipedia)
XRechnung ist ein XML-basiertes semantisches Datenmodell, das als Standard für elektronische Rechnungen etabliert und insbesondere im Rechnungsaustausch mit öffentlichen Auftraggebern in Deutschland verwendet wird. Der Standard XRechnung wurde am 22. Juni 2017 in der 23. Sitzung des IT-Planungsrats für Bund und Länder in der Version 1.0 beschlossen. Mit dem Standard XRechnung konkretisiert Deutschland die europäische Norm für die elektronische Rechnungsstellung EN 16931 und setzt damit maßgeblich die Richtlinie 2014/55/EU des europäischen Parlaments und des Rates um. Mit der Einführung der elektronischen Rechnung in der öffentlichen Verwaltung können elektronische Rechnungen seit April 2020 bundesweit einheitlich nach diesem Standard an öffentliche Auftraggeber gesendet werden. Der Standard XRechnung wurde im Rahmen der Vorgaben für den elektronischen Datenaustausch der öffentlichen Verwaltung (XML in der öffentlichen Verwaltung (XÖV)) entwickelt. XRechnung ist in der Version 3.0.1 (per 22. September 2023) veröffentlicht und konform zur europäischen Norm EN 16931‑1. Der Standard XRechnung wird seit dem 1. Januar 2019 von der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) betrieben. Die jeweils aktuell gültige Version ist auf der Seite der KoSIT zu finden.
