DOCBOX®-Partnertage 2026:

Über 100 Partner diskutierten Zukunft der Digitalisierung auf der Gutsalm Harlachberg

Zwei intensive Tage, über 100 Fachhandelspartner und ein volles Programm: Die DOCBOX® Partnertage 2026 haben am 8. und 9. Oktober auf der Gutsalm Harlachberg in Bodenmais ein breites Themenspektrum rund um Dokumentenmanagement, Automatisierung und künstliche Intelligenz auf die Agenda gebracht. Im Mittelpunkt stand die Frage, wie Partner ihre Kunden noch gezielter bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse unterstützen können.

Markt, Vertrieb und Cloud

Der Auftakt am ersten Tag widmete sich dem aktuellen Marktumfeld und den Möglichkeiten der Vertriebsunterstützung. Besondere Aufmerksamkeit erhielten das neue Partnerportal sowie DOCBOX® ScanConnect als neue Ergänzung im Produktportfolio. Ein weiterer Schwerpunkt lag auf den Vorteilen der Cloud-Lösung – einem Thema, das für Unternehmen aller Größenordnungen zunehmend an Bedeutung gewinnt.

Am Nachmittag rückten Plugins und Schnittstellen in den Fokus. Konkret wurden Integrationen zu SAP Business One, CAS genesisWorld, Haufe X360 und weiteren Branchenlösungen vorgestellt und diskutiert. Einen weiteren Punkt des inhaltlichen Programms bildete das Thema Automatisierung mithilfe von künstlicher Intelligenz mit dem Ziel, konkrete Einsatzmöglichkeiten im Arbeitsalltag der Partner und ihrer Kunden zu beleuchten.

Mit SmartBook wurde zudem ein Modul vorgestellt, das die vorbereitende Buchhaltung neu denkt: die digitale Erfassung, Prüfung und strukturierte Übergabe von Belegen – direkt aus der DOCBOX® heraus, nahtlos in die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Finanzbuchhaltungen integriert.

Der erste Tag klang beim gemeinsamen Abend im JOSKA Erlebnisrestaurant in Bodenmais aus – mit vielen kulinarischen und unterhaltsamen Höhepunkten, persönlichen Gesprächen und dem Austausch, der über das formelle Programm hinaus oft die wertvollsten Impulse liefert.

DOCBOX® v8.4, KI-Plattform und neue Module

Der zweite Tag eröffnete einen detaillierten Blick auf DOCBOX® v8.4. Hinter der überarbeiteten Oberfläche verbergen sich zahlreiche funktionale Neuerungen: die neue DOCBOX®-App, Single-Sign-on für vereinfachten Systemzugang sowie Funktionen wie der automatisierte Dokumentenabgleich zwischen Rechnung und Lieferschein und die flexible Gruppierung von Dokumenten bei E-Mail-Eingängen.

Weitere Themen des Vormittags waren die E-Mail-Archivierung, die KI-Plattform der DOCBOX® sowie die Automatisierung mit QR-Codes. Ergänzt wurde das Programm durch das Zusammenspiel von TOBIT und DOCBOX® sowie digitales Training als Baustein für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Partner.

Die neue KI-Assistentin der DOCBOX® feiert ihre Premiere

Ein besonderes Highlight der Partnertage war die Erstvorstellung der neuen KI-Assistentin der DOCBOX®. Sie ist auf mehreren Ebenen im Einsatz geplant: innerhalb der DOCBOX®-Software als intelligente Unterstützung und Hilfe im Arbeitsalltag, beim Onboarding neuer Partner sowie im Marketing und Vertrieb.

Mit der KI-Assistentin setzt aktivweb ein klares Signal: Künstliche Intelligenz wird nicht als isoliertes Feature verstanden, sondern als integraler Bestandteil des gesamten DOCBOX®-Ökosystems – von der ersten Partnerbeziehung über die tägliche Nutzung bis hin zur Kommunikation nach außen.

„Mit der virtuellen Assistentin geben wir der KI in der DOCBOX® ein Gesicht und eine Stimme“, erklärt Uwe Weikl, Geschäftsführer der aktivweb GmbH. „Das ist mehr als ein neues Feature. Es ist der Beginn einer neuen Art, wie wir Partner, Kunden und Interessenten durch die Welt der DOCBOX® begleiten.“

Den Abschluss der Partnertage bildeten die neuen Module Forms und Signatur, die digitale Akte sowie das Verhältnis von DATEV und DMS: Themen, die für viele Partner und deren Kunden unmittelbar praxisrelevant sind.

Die DOCBOX® Partnertage 2026 bestätigten einmal mehr, dass die Stärke des DOCBOX®-Netzwerks nicht nur im Produkt liegt, sondern in den Menschen, die es jeden Tag zu ihren Kunden bringen.

Über aktivweb System- und Datentechnik GmbH:
aktivweb ist Lösungslieferant kaufmännischer Geschäftsprozesse, digitaler Aktenlösungen sowie von CMS-Systemen und Webanwendungen. Mit ihrem Softwareprodukt DOCBOX® und über 100 autorisierten Vertriebspartnern zählt aktivweb System- und Datentechnik zu den führenden Entwicklungs- und Vertriebsunternehmen auf dem nationalen Wachstumsmarkt für Archivierungs- und Dokumenten-Management-Systemen (DMS). Die Bestandskunden kommen nahezu aus allen Branchen und allen Größenordnungen – von globalen Konzernen, innovativen mittelständischen Betrieben bis zu Einzelunternehmen.

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