Viele Autohäuser und Servicebetriebe setzen bereits auf die DOCBOX® als ihr zentrales Dokumentenmanagementsystem. Eine Lücke blieb jedoch bislang offen: Belege aus dem weit verbreiteten Dealer-Management-System CROSS mussten manuell gescannt, abgelegt und zugeordnet werden. Die WS-Informatik GmbH & Co. KG aus Wolfhagen hat diese Lücke jetzt geschlossen.
Mit CrossDocs steht eine neue Schnittstelle zur Verfügung, die CROSS direkt an die DOCBOX® anbindet. Ausgehende Belege werden damit vollautomatisch und ohne manuellen Eingriff in der DOCBOX® archiviert – revisionssicher, GoBD-konform, sofort durchsuchbar.
Lückenlose digitale Fahrzeug- und Serviceakte in der DOCBOX®
In Autohäusern und Servicebetrieben entstehen täglich Dutzende Dokumente: Werkstattaufträge, Datenschutzerklärungen, Prüfprotokolle, Freigabebestätigungen, Checklisten sowie Fotos und Videos. CrossDocs übernimmt deren Archivierung vollständig automatisiert: Ausgehende Belege aus CROSS, dem CROSS Werkstattplaner und der mobilen Serviceannahme landen direkt in der DOCBOX® – in der jeweiligen Fahrzeug- oder Serviceakte, mit allen relevanten Metadaten versehen. Die integrierte Volltextsuche der DOCBOX® macht alle archivierten Dokumente sofort auffindbar. Manuelles Scannen, Ablegen und Zuordnen entfällt vollständig.
„Viele Autohäuser setzen bereits auf die DOCBOX® und wollten CROSS-Dokumente nicht länger manuell einpflegen”, erklärt Dr. Stephan Werner, Geschäftsführer der WS-Informatik. „Mit CrossDocs für die DOCBOX® schließen wir genau diese Lücke: Belege aus CROSS landen automatisch, rechtssicher und durchsuchbar in der passenden Akte – ganz ohne Medienbruch.”
„CrossDocs ist ein weiterer Beleg dafür, wie spezialisierte Partnerlösungen den Mehrwert der DOCBOX® für konkrete Branchen erschließen”, ergänzt Uwe Weikl, Geschäftsführer der aktivweb GmbH. „Autohäuser erhalten damit eine vollständig automatisierte Dokumentenkette – von der Serviceannahme bis zur rechtssicheren Archivierung in der DOCBOX®.”
CrossDocs für die DOCBOX® ist ab sofort für Autohäuser und Servicebetriebe verfügbar, die CROSS beziehungsweise CROSS2 gemeinsam mit der DOCBOX® einsetzen. Interessierte Betriebe erhalten weitere Informationen direkt bei WS-Informatik.
Über WS-Informatik GmbH & Co. KG, Wolfhagen:
WS-Informatik ist ein Dienstleistungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnologie. Das Unternehmen bietet ein umfangreiches Produkt- und Dienstleistungsspektrum für kleine und mittelständische Unternehmen. Neben der Software-Entwicklung für Schnittstellen-Anwendungen übernimmt das Unternehmen die vollständige Wartung und Betreuung der IT-Infrastruktur seiner Kunden – damit diese sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
In dieser Pressemitteilung findet aus Gründen der besseren Lesbarkeit bei Berufsbezeichnungen und/oder Adressierungen meistens die männliche Form Verwendung. Es sind dennoch alle sozialen Geschlechter ausdrücklich gemeint, sofern kontextuell nicht anders gekennzeichnet.
Über aktivweb System- und Datentechnik GmbH:
aktivweb ist Lösungslieferant kaufmännischer Geschäftsprozesse, digitaler Aktenlösungen sowie von CMS-Systemen und Webanwendungen. Mit ihrem Softwareprodukt DOCBOX® und über 100 autorisierten Vertriebspartnern zählt aktivweb System- und Datentechnik zu den führenden Entwicklungs- und Vertriebsunternehmen auf dem nationalen Wachstumsmarkt für Archivierungs- und Dokumenten-Management-Systemen (DMS). Die Bestandskunden kommen nahezu aus allen Branchen und allen Größenordnungen – von globalen Konzernen, innovativen mittelständischen Betrieben bis zu Einzelunternehmen.
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aktivweb System- und Datentechnik GmbH
Uwe Weikl
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Stephen Hahn
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- cross (Wikipedia)
Cross steht für: A. T. Cross, US-amerikanischer Hersteller von Schreibgeräten, Uhren und Accessoires Cross (Band), schwedische Progressive-Rock-Band Cross (Boxen), Schlagtechnik beim Boxen Cross (Familienname), dort auch Namensträger Cross (Film), US-amerikanischer Film von Patrick Durham Cross (Marskrater), Marskrater Cross – Zwei knallharte Profis, französischer Kriminalfilm aus dem Jahr 1987 Schlagtechnik beim Tennis, siehe Tennis #Cross The Cross, britische Rockband Datsun Cross, PKW-Modell von Nissan als Kurzbezeichnung: Cross-Verfahren, iteratives Berechnungsverfahren der Baustatik zur Bestimmung von Biegemomenten Crosslauf, Geländelauf, eine Variante des Laufsports Cyclocross, Querfeldeinrennen im Radsport Centre régional opérationnel de surveillance et de sauvetage (CROSS), siehe MRCC für die Seenotrettung in Frankreich Cross ist der Name folgender geografischer Objekte: Cross (Lewis and Harris), Schottland Cross House (Linlithgow), in Linlithgow, West Lothian, Schottland Cross (Town, Buffalo County), Town(ship) im Buffalo County, Wisconsin, Vereinigte Staaten Cross City im Dixie County, US-Bundesstaat Florida Cross County im US-Bundesstaat Arkansas Cross (Irland), irische Gemeinde in der Nähe des Lough Corrib Cross Sound, Meerenge in Alaska Cross Valley, Tal auf der Seymour-Insel in der Antarktis Mount Cross, Berg in der Antarktis im NRHP gelistete Objekte: Cross and Nelson Hall Historic District, in Magnolia, Arkansas, ID-Nr. 09001240 Cross Creek Cemetery Number One, in Fayetteville, North Carolina, ID-Nr. 98001209 Cross Creek Furnace (40SW217), in Indian Mound, Tennessee, ID-Nr. 88000256 Cross Creek Ranch House, in Sedona, Arizona, ID-Nr. 08000461 Cross House (Beebe), in Beebe, Arkansas, ID-Nr. 91001259 Cross Keys House, in Union, South Carolina, ID-Nr. 71000811 Cross Keys Tavern Kitchen and Quarters, in Shelbyville, Kentucky, ID-Nr. 87000205 Cross Lake Camp and Log Dump District, in Cross Lake, Minnesota, ID-Nr. 73002332 Cross Land and Fruit Company Orchards and Ranch, in Grand Junction, Connecticut, ID-Nr. 80000912 Cross Manor, in St. Inigoes, Maryland, ID-Nr. 88001705 Cross Mountain Miners’ Circle, in Briceville, Tennessee, ID-Nr. … - dms (Wikipedia)
DMS steht für: Deadline Monotonic Scheduling, ein Scheduling-Verfahren in der Informatik Dealer-Management-System, ein IT-System als Plattform für alle Prozesse eines Fahrzeughändlers (Fahrzeug-Bestellung, Konfigurator etc.) Defense Message System, ein Kommunikationssystem des US-Verteidigungsministeriums Degree, Minutes, Seconds (Grad, Minuten, Sekunden), Darstellungsform geographischer Koordinaten Dehnungsmessstreifen, Messwiderstand zur Dehnungsmessung Derma-Membran-Struktur, eine im Zusammenhang mit Cremes und Salben verwendete Bezeichnung für eine hautähnliche Struktur (Medizin) Deutsche Mannschaftsmeisterschaften Schwimmen, entspricht den Bundesligen in den Ballsportarten Deutsche Maschinen- und Schiffbau AG, Schiffbauunternehmen in Rostock Deutsche Möbelspedition, bundesweite Kooperation mittelständischer Möbeltransportbetriebe Deutsche Mundgesundheitsstudie Deutsches Medienschiedsgericht Diffuse mesangiale Sklerose, eine Form der Glomerulopathie, einer Nierenerkrankung Digital Management Solutions, DMS EXPO, Titel einer jährlichen Messe und Konferenz in Köln Dimethylsulfamid, eine chemische Verbindung Dimethylsulfat, eine chemische Verbindung Dimethylsulfit, eine chemische Verbindung Dimethylsulfid, eine chemische Verbindung Dimethylsulfon, eine chemische Verbindung Diplommittelschule, eine Schulart auf dem sekundären Level Disk Masher System, eine auf dem Amiga benutzte Komprimierungsmethode, um Images von Disketten zu komprimieren. Dissertationsmeldestelle erfasst und koordiniert die in Österreich, der Schweiz und der Bundesrepublik Deutschland durchgeführten Dissertationsvorhaben im Bereich Musikwissenschaft DMS-Kontrolle, ein klinisches Diagnoseverfahren zur Untersuchung der Durchblutung, Motorik und Sensibilität Dokumentenmanagement-System, datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente Dorset Motor Services, ehemaliger britischer Automobilhersteller DioxinMonitoringSystem, ein Gerät zur Emissionsmessung Bahnhof Meinersdorf (Erzgeb) (DS100-Code) Drehmomentschlüssel dms steht für: Dampelas (ISO-639-3-Code), malayo-polynesische Sprache auf Sulawesi
