Certified AI Ready mit PTA: So setzen Unternehmen KI strategisch ein

Wettbewerbsvorteile durch ganzheitliches Beratungspaket sichern

Certified AI Ready mit PTA: So setzen Unternehmen KI strategisch ein

Dr. Frank Gredel: „Qualitativ hochwertige Datenstrukturen sind der Schlüssel zum Erfolg.“ (Bildquelle: PTA GmbH)

Mannheim, 12. Februar 2026. Der Großteil deutscher Unternehmen erkennt den Mehrwert von Artificial Intelligence (AI) und die Potenziale, die der Einsatz Künstlicher Intelligenz (KI) verspricht. Dabei wird AI zwar als strategisch wichtig wahrgenommen, doch viele Organisationen befinden sich weiterhin in frühen Phasen der Erprobung oder punktuellen Umsetzung. Klare Zielkorridore und ganzheitliche Strategien fehlen vielerorts. Zeitdruck, Sicherheits- und Datenschutzbedenken, technische Hürden, Budgetrestriktionen sowie der Mangel an qualifizierten Fachkräften verschärfen die Lage. Vor diesem Hintergrund haben die KI-Experten der PTA IT-Beratung GmbH ein Paket geschnürt, welches Unternehmen dabei unterstützt, in drei Monaten AI Ready zu werden. Dabei durchlaufen Unternehmen gemeinsam mit einem Projektteam der PTA drei Phasen, die von einer ausführlichen Bestandsanalyse und Compliance-Prüfung, über die Optimierung des Datenbestandes und die Auswahl des geeigneten Technologie-Stacks, bis hin zur Umsetzung erster AI-Anwendungen auf der Basis belastbarer Use Cases reichen.

Stimmungsbarometer:unverb. KI-Analyse*

Ziel des Beratungsangebots ist es, auf der Basis einer belastbaren Bestands- und Datenanalyse praxisbezogene Einsatzmöglichkeiten zu identifizieren und den Unternehmen einen Kompass an die Hand zu geben, wie sie AI in ihrer Organisation strategisch nutzen und nachhaltig verankern können. Der Vorteil: Unternehmen sind damit in der Lage durchdachte und realistische AI-Anwendungen zu etablieren, die Wettbewerbsvorteile erzeugen, anstatt in unzähligen Erprobungsphasen zu verharren. Die so gewonnene AI-Strategie verfolgt im Gegensatz zu punktuellen Projekten einen ganzheitlichen Ansatz, der AI-Szenarien über Bereiche hinweg verwirklicht und auf diese Weise dafür sorgt, dass keine Insellösungen, sondern vernetzte Anwendungen mit messbarem Mehrwert entstehen.

Monat 1: Bestandsanalyse der Prozesse, IT-Infrastruktur und des Digitalisierungsgrades
Erfolgsentscheidend auf dem Weg hin zu einer ganzheitlichen AI-Strategie ist eine ausführliche Bestands- und Prozessanalyse. Künstliche Intelligenz funktioniert optimal dort, wo Prozesse klar strukturiert sind und genau an dieser Stelle haben viele Unternehmen heute noch Verbesserungsbedarf, dessen ist sich Dr. Frank Gredel, Management Consultant bei der PTA IT-Beratung in Mannheim sicher: „Viele AI-Initiativen scheitern weniger an der Technologie als an historisch gewachsenen Datenstrukturen. Verteilte Silos, fehlende Konzepte und uneinheitliche Ablagen erschweren insbesondere den Einsatz generativer AI erheblich. Qualitativ hochwertige Datenstrukturen sind der Schlüssel für eine ganzheitliche AI-Readiness.“ Deshalb erheben die KI-Experten der PTA IT-Beratung in einem ersten Schritt die Datengrundlage, analysieren Prozessabläufe und Infrastruktur und klären grundlegende Fragen in puncto Compliance und Datenschutz. Im gleichen Schritt wird auch ein AI-Readiness-Assessment durchgeführt. Im Rahmen dessen erfolgt ein systematisches Benchmarking zur Einordnung der jeweiligen Ist-Situation.

Monat 2: Priorisierung und Roadmap – AI-Agenda entwickeln
Nachdem ein klares Bild der aktuellen Situation und Pain Points sowie die Einordnung der Optimierungsmöglichkeiten erfolgt ist, geht es in einem zweiten Schritt darum, grundlegende Fragen des Datenmanagements und deren Governance zu klären. Unternehmen müssen ein klares Bild darüber gewinnen, ob sie ihre Daten besser zentral über einen Data Lake oder dezentral über ein Data Mesh vorhalten. Ist die Entscheidung gefallen, kann eine grundlegende Dateninventur und Bereinigung inklusive Risikoeinschätzung und Klassifizierung stattfinden, in deren Rahmen auch Ownership, Zugriffsrechte und Auditierung geklärt werden können. Daraus resultiert die Optimierung des IT-Zielbildes: Diese umfasst die konsolidierte Datenbereitstellung, Skalierbarkeit möglicher AI-Workloads sowie eine einfache Datenintegration in die passenden AI-Modelle. Erfolgsentscheidend für die Akzeptanz einer solchen AI-Agenda ist es, die Belegschaft in ersten Awareness-Trainings mit dem neuen Technologie-Stack vertraut zu machen. Die KI-Experten der PTA haben dazu Workshops entwickelt, in denen Berührungspunkte sowie ein Basisverständnis geschaffen werden, über die sich die Belegschaft mit Umsetzungsideen aus neuen oder bereits bekannten Use Cases identifizieren kann.

Monat 3: Quick-Win Use Cases definieren, implementieren und durchstarten
Nach einer umfassenden Analyse der Ist-Situation, einer eingehenden Prozessanalyse, anschließender Strukturierung und Bereinigen des Datenbestandes lassen sich Quick-Win Use Cases schnell validieren und mit Mehrwert umsetzen, indem AI-Lösungen nahtlos in die existierenden Kernprozesse integriert werden können. Ganz klassische Use Cases lassen sich beispielsweise im Zusammenspiel von Vertriebs- und CRM-Prozessen erschließen. Hier unterstützen KI-Agenten im Rahmen des Lead Scorings, der Prognose von Cross- und Upselling-Potenzialen im Verkauf, der Mustererkennung im Marketing oder bei der proaktiven Gestaltung und Avatarisierung des Kundenservices. KI-Agenten bereiten zudem Informationen auf, unterstützen Meetings, erstellen Zusammenfassungen und schlagen nächste Schritte vor. So entsteht mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten, während der Mensch weiterhin die entscheidende Rolle behält.

Ein zentrales Element bei der Umsetzung einer ganzheitlichen AI-Strategie ist die Definition von aussagekräftigen Key Performance Indikatoren (KPIs), die den Erfolg der AI-Implementierung messbar machen. Auf der Grundlage der gewonnenen Erkenntnisse lassen sich unternehmensspezifische Templates für AI-Projekte schaffen und zudem kontinuierliche Verbesserungsprozesse anstoßen. All das verleiht den Unternehmen ein Höchstmaß an Agilität und sorgt dafür, dass sich die im Einsatz befindlichen AI-Lösungen bei Bedarf flexibel skalieren und an veränderte Marktanforderungen anpassen lassen.

Weiterführende Informationen finden Interessierte hier: https://www.pta.de/aktuelles/certified-ai-ready-webinar-statista/

Direktlink zur Webinar-Aufzeichnung: https://www.youtube.com/watch?v=PxYowhbpDOM

Die PTA IT-Beratung entwickelt seit 1969 maßgeschneiderte und kundenorientierte IT-Lösungen. Mit ihrer Ausrichtung auf Organisations- und IT-Projekte begleitet sie ihre Kunden pragmatisch und erfolg-reich in die Digitalisierung. Die PTA ist nach DIN EN ISO 9001 sowie nach ISO13485 zertifiziert und verfügt über 13 Standorte in Deutschland, Spanien und der Schweiz. Die PTA-Gruppe mit Firmenzentra-le in Mannheim beschäftigt aktuell über 400 Mitarbeiter und betreut vornehmlich Kunden aus der Life Science-Branche, Fertigungsindustrie, Retail & Logistics, im Energiesektor sowie in der Finanz- und Versicherungswirtschaft. https://www.pta.de/

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Themenrelevante Wikipedia-Infos:
  • ai (Wikipedia)
    Ai steht für: Ai (Familienname), chinesisch – siehe dort zu Namensträgern Ai (Sängerin) (* 1981), japanische Sängerin Ai (Schimpanse) (1976–2026), beteiligt an Studien zu Wahrnehmung, Lernen und Gedächtnis in Japan Ai Ogura (* 2001), japanischer Motorradrennfahrer Ai, Weißkehl-Faultier (Bradypus tridactylus) Geografie: Ai (historischer Stadtstaat), bei Bethel in Palästina Ai (Banda-Inseln), indonesische Insel der Banda-Inseln Ai (Raja Ampat), indonesische Insel im Raja-Ampat-Archipel Ai (Alabama), Cleburne County, USA Ai (Georgia), Gilmer County, USA Ai (North Carolina), Person County, USA Ai (Ohio), Fulton County, USA Tour d’Aï, Berg und See Lac d'Aï in den Schweizer Alpen Gewässer: Ai (Taiwan), Fluss in Taiwan Ai (Ufa), Zufluss der Ufa in Russland Ai Brook, Fließgewässer im Cumberland County, Maine, USA Ai Creek, Fließgewässer im Lucas County, Ohio, USA ai steht für: .ai, Dateiendung von Adobe Illustrator .ai, Top-Level-Domain von Anguilla AI steht für: AI (Computer), Name eines Computers vom Typ PDP-10 Accuracy International, britischer Waffenhersteller Ad Impression, Aufrufe von Werbemitteln im Marketingjargon Adobe Illustrator, vektorbasiertes Grafik- und Zeichenprogramm Air India, indische Fluggesellschaft, laut IATA-Code Air Interdiction, englisch für Abriegelung aus der Luft, einer Operationsart im Luftkrieg All inclusive, Leistungsbeschreibung in der Touristik Alternative Investments, Geldanlage in Derivaten American Idiot, Musikalbum der Band Green Day American Idol, US-amerikanische Fernsehsendung Amnesty International, Menschenrechtsorganisation Amtsinspektor, Beamte des mittleren Dienstes in Deutschland Angewandte Informatik, Anwendung in informatikfremden Gebieten Anguilla, Karibikinsel, laut ISO 3166-1 Aortenklappeninsuffizienz Kanton Appenzell Innerrhoden, Schweiz Appreciative Inquiry, Methode in der Unternehmensberatung Artificial intelligence, siehe Künstliche Intelligenz (KI) Artikulationsindex, akustische Kenngröße, gemäß Norm ANSI S3.5-1969 R 1986 Radio Algerien International, Auslandssender A.I. steht für: A.I. – Künstliche Intelligenz, US-amerikanischer Spielfilm von Steven Spielberg (2001) A.I. (Lied), Lied von OneRepublic mit …
  • Artificial Intelligence (Wikipedia)
    Künstliche Intelligenz (KI), englisch artificial intelligence, daher auch artifizielle Intelligenz (AI), bezeichnet im weitesten Sinne computerbasierte Systeme, die ihre (virtuelle oder reale) Umgebung analysieren können, um daraus relevante Informationen zu abstrahieren, welche sie nutzen, um Entscheidungen zu treffen, die ihre Chance erhöhen, definierte Ziele zu erreichen. Damit unterscheiden sich KI-gestützte Systeme von regelbasierten Systemen ohne Fähigkeit zur eigenständigen Anpassung ihres Verhaltens, die ausschließlich fest vorgegebene Anweisungen ausführen. KI ist außerdem die Bezeichnung für das Teilgebiet der Informatik, das sich mit der Entwicklung und Erforschung von Software und Methoden befasst, die besagte Systeme hervorbringen. Die KI als Forschungsfeld befasst sich in diesem Zusammenhang beispielsweise mit der Automatisierung intelligenten Verhaltens und dem maschinellen Lernen sowie der Formalisierung von Bewusstsein und Kreativität. Der Begriff ist schwierig zu definieren, da es verschiedene Definitionen von Intelligenz gibt. Mit der Zeit haben sich viele Bereiche zu den Methoden der KI entwickelt. Weiterhin wird unterschieden, welche Probleme mit den Methoden der KI beschrieben werden. Dabei entstanden zwei Bereiche: schwache KI und starke KI. Hier lassen sich viele Kategorien bilden und der wissenschaftliche Diskurs ist noch nicht sehr weit in der Zuordnung von Themen zu den Arten der Probleme. Der ingenieurwissenschaftliche Teil der Informatik befasst sich damit, wie solche Systeme realisiert werden können. Beispiele dafür sind Multiagentensysteme, Expertensysteme, Transformer oder serviceorientierte Architekturen.
  • Betrieb (Wikipedia)
    Unter Betrieb versteht man eine Organisationseinheit, die durch die dauerhafte Kombination von Produktionsmitteln Güter oder Dienstleistungen erstellt. Der Begriff hat in verschiedenen Rechtsbereichen und der Betriebswirtschaftslehre jeweils etwas abweichende Bedeutungen. Das Wort Betrieb leitet sich vom Verb „betreiben“ ab. Es soll ausdrücken, dass jemand ein Geschäft oder Anlagen betreibt, um Güter oder Dienstleistungen zu erstellen.
  • Künstliche Intelligenz (Wikipedia)
    Künstliche Intelligenz (KI), englisch artificial intelligence, daher auch artifizielle Intelligenz (AI), bezeichnet im weitesten Sinne computerbasierte Systeme, die ihre (virtuelle oder reale) Umgebung analysieren können, um daraus relevante Informationen zu abstrahieren, welche sie nutzen, um Entscheidungen zu treffen, die ihre Chance erhöhen, definierte Ziele zu erreichen. Damit unterscheiden sich KI-gestützte Systeme von regelbasierten Systemen ohne Fähigkeit zur eigenständigen Anpassung ihres Verhaltens, die ausschließlich fest vorgegebene Anweisungen ausführen. KI ist außerdem die Bezeichnung für das Teilgebiet der Informatik, das sich mit der Entwicklung und Erforschung von Software und Methoden befasst, die besagte Systeme hervorbringen. Die KI als Forschungsfeld befasst sich in diesem Zusammenhang beispielsweise mit der Automatisierung intelligenten Verhaltens und dem maschinellen Lernen sowie der Formalisierung von Bewusstsein und Kreativität. Der Begriff ist schwierig zu definieren, da es verschiedene Definitionen von Intelligenz gibt. Mit der Zeit haben sich viele Bereiche zu den Methoden der KI entwickelt. Weiterhin wird unterschieden, welche Probleme mit den Methoden der KI beschrieben werden. Dabei entstanden zwei Bereiche: schwache KI und starke KI. Hier lassen sich viele Kategorien bilden und der wissenschaftliche Diskurs ist noch nicht sehr weit in der Zuordnung von Themen zu den Arten der Probleme. Der ingenieurwissenschaftliche Teil der Informatik befasst sich damit, wie solche Systeme realisiert werden können. Beispiele dafür sind Multiagentensysteme, Expertensysteme, Transformer oder serviceorientierte Architekturen.
  • PTA (Wikipedia)
    PTA steht für: Politik, Bildung, Berufe, Vereinigungen Prevention of Terrorism Acts, Überbegriff mehrerer Antiterrorgesetze in Großbritannien Preferential Trade Area for Eastern and Southern Africa, Wirtschaftsförderungsvereinigung, Vorgänger der Organisation Gemeinsamer Markt für das Östliche und Südliche Afrika (COMESA) Pharmazeutisch-technischer Assistent, Ausbildungsberuf für Assistenten in Apotheken und der Pharma-Industrie Pädagogisch-Theologische Arbeitsstelle, siehe Religionspädagogisches Institut Physikalisch-technischer Assistent, Ausbildungsberuf Prozesstechnischer Assistent, Berufsbezeichnung für Assistenten in der Prozesstechnik der industriellen (Halbleiter)-Fertigung Physikalisch-Technische Anstalt, Name der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt um 1949/1950 Pfadfinder Trotz Allem, eine Arbeitsform der Pfadfinderbewegung für behinderte Menschen Medizin & Naturwissenschaften Isolierte Pankreastransplantation (engl. pancreas transplant alone), siehe Pankreastransplantation#Transplantation nach Kategorie Perkutane transluminale Angioplastie, eine Technik zur Behandlung von Gefäßverengungen in der Medizin Persistierende Arteria Trigemina (auch PPTA – engl. persistent primitive trigeminal artery), siehe Arteria trigemina#Persistierende Arteria trigemina Psychotherapeutenausbildung, siehe Psychotherapeut#Ausbildung posttraumatische Amnesie, eine Form der Gedächtnisstörung Plasma Thromboplastin Antecedent, ein Gerinnungsfaktor (Faktor XI) Plasma Transferred Arc, englisch für Plasma-Pulver-Auftragschweißen Purified Terephthalic Acid, englisch für Terephthalsäure (auch TPA) Telekommunikation Pakistan Telecommunication Authority Petrogradskoje telegrafnoje agentstwo, Sankt Petersburger Telegraphenagentur (1915 bis 1918) Pennsylvania Telephone Association Post und Telekom Austria, Nachfolgeorganisation der österreichischen Post- und Telegraphenverwaltung Luftfahrt Port Alsworth Airport, IATA-Code des Flughafens von Port Alsworth (Alaska), Lake and Peninsula Borough, Alaska Musik & Kultur Playing the Angel, das elfte Studioalbum von Depeche Mode pta steht für: Peseta, ehemalige spanische Währungseinheit Pai Tavytera, ISO-639-3-Code der Sprache der …
  • Sicherheit (Wikipedia)
    Sicherheit bezeichnet allgemein den Zustand, der für Individuen, Gemeinschaften sowie andere Lebewesen, Objekte und Systeme frei von unvertretbaren Risiken ist oder als gefahrenfrei angesehen wird. Für Individuen und Gemeinschaften bezeichnet Sicherheit den Zustand des Nicht-bedroht-Seins der Freiheit ihrer ungestörten Eigenentwicklung in zweierlei Hinsicht: im Sinne des tatsächlichen (objektiven) Nichtvorhandenseins von Gefährdung – als Sicherheit im objektiven Sinne, sowie im Sinne der Abwesenheit von (subjektiver) Furcht vor Gefährdung – als Sicherheit im subjektiven Sinne. Der Begriff „Sicherheit“ umfasst innere wie äußere Sicherheit von Gemeinschaften und schließt – insbesondere im Fall von Staaten – die politische, militärische, ökonomische, soziale, rechtliche, kulturelle, ökologische, technische u. a. Sicherheiten in sich ein.
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