ApoAssist wird strategischer DMS-Partner von ADG – neue Dokumentenlösung ab sofort bestellbar, Onboarding startet zum 1. Oktober 2026
Römerberg, 15. September 2026. ApoAssist und ADG starten eine strategische Zusammenarbeit im Bereich Dokumentenmanagement. Künftig steht ADG Kunden mit dem ApoAssist DMS eine direkt an die Warenwirtschaft angebundene Lösung für die revisionssichere Archivierung und die digitale Arbeit mit Dokumenten zur Verfügung.
Die Lösung ist ab sofort bestellbar. Das Onboarding der ersten Apotheken startet zum 1. Oktober 2026. Auf der expopharm wird die Zusammenarbeit erstmals einem breiten Apothekenpublikum vorgestellt.
Im Mittelpunkt steht eine durchgängige digitale Dokumentenablage. Dokumente aus der ADG Warenwirtschaft werden automatisiert an das ApoAssist DMS übergeben und dort revisionssicher archiviert. Gleichzeitig können Apotheken weitere Dokumente einbinden, die außerhalb der Warenwirtschaft entstehen oder eingehen. Damit entsteht eine zentrale Dokumentenbasis für die Apotheke – ohne zusätzliche Insellösung neben der Warenwirtschaft.
Digitale Archivierung wird zum Bestandteil digitaler Prozesse
Mit den weiteren Stufen der E-Rechnungspflicht ab 2027 gewinnt die revisionssichere Archivierung digitaler Belege weiter an Bedeutung. Gleichzeitig wächst der Bedarf, digitale Dokumente nicht nur aufzubewahren, sondern sie in bestehende Arbeitsabläufe einzubinden.
Fristen, Bearbeitungsstände, Wiedervorlagen oder offene Zahlungen müssen auch digital nachvollziehbar abgebildet werden. Genau dafür braucht es Funktionen, die über eine reine Archivierung hinausgehen.
Mit ApoAssist DMS Premium können Apotheken solche Informationen direkt am Dokument hinterlegen und über vorbereitete Ansichten, Status und Wiedervorlagen im Arbeitsalltag nutzen.
„Ein digitales Archiv darf nicht zum elektronischen Aktenschrank werden. Entscheidend ist, dass die Apotheke mit ihren Dokumenten auch arbeiten kann. Dafür braucht es Strukturen, Kennzeichen, Wiedervorlagen und sinnvolle Arbeitsansichten. Genau das haben wir bei der Entwicklung unseres DMS in den Mittelpunkt gestellt“, sagt Uta Rusch, Geschäftsführerin der ApoAssist GmbH.
Zwei Varianten für unterschiedliche Anforderungen
Das ApoAssist DMS wird in zwei standardisierten Varianten angeboten.
ApoAssist DMS Standard richtet sich an Apotheken, die Dokumente zentral, strukturiert und revisionssicher archivieren möchten. Dokumente können gesucht, gefiltert und über unterschiedliche Ansichten dargestellt werden. Eine Wiedervorlage unterstützt dabei, Fristen und Fälligkeiten im Blick zu behalten.
ApoAssist DMS Premium erweitert die Archivierung um Funktionen für die aktive Arbeit mit Dokumenten. Dazu gehören unter anderem komfortable Eingabe- und Bearbeitungsmöglichkeiten, Arbeitsansichten, Statusinformationen, Überweisungs- und Skontoübersichten sowie die Übergabe von Eingangsrechnungen an DATEV beziehungsweise den Steuerberater.
Damit lassen sich Vorgänge digital abbilden, die in der analogen Welt häufig über Notizen, Ablagekörbe oder Wiedervorlagemappen organisiert wurden.
Warenwirtschaft und DMS greifen ineinander
Die Anbindung an ADG sorgt dafür, dass relevante Dokumente aus der Warenwirtschaft automatisiert an das DMS übergeben werden. Für die Apotheke entfällt damit die separate Ablage dieser Unterlagen.
Weitere Dokumente – beispielsweise Eingangsrechnungen, Verträge, Nachweise oder andere apothekeninterne Unterlagen – können zusätzlich im DMS archiviert werden.
ApoAssist übernimmt als strategischer DMS-Partner die Bereitstellung, Einrichtung und Weiterentwicklung der Dokumentenlösung.
„Ein Archiv muss über Jahre zuverlässig funktionieren. Wer es ohne Anbindung an die Warenwirtschaft betreibt, trägt die Verantwortung für das Zusammenspiel allein. Mit dieser Partnerschaft stehen zwei Unternehmen gemeinsam dafür ein“, sagt Sven Horak, Geschäftsführer der ApoAssist GmbH.
Ab sofort bestellbar
Apotheken können das ApoAssist DMS ab sofort bestellen. Die Bereitstellung startet zum 1. Oktober 2026. Zur Auswahl stehen ApoAssist DMS Standard und ApoAssist DMS Premium.
ApoAssist bietet begleitend Informationswebinare an, in denen beide Varianten live vorgestellt werden.
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Wir sind mehr als ein IT-Dienstleister. Als Start-Up mit jahrzehntelanger Erfahrung aus drei marktführenden Unternehmen verwandeln wir Apotheken in moderne Zentren für Gesundheit. Unsere Mission: Menschen dabei unterstützen, gesund zu bleiben.
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Drachenfelsstraße 12
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- ADG (Wikipedia)
ADG steht für: Air Driven Generator, siehe Ram-Air-Turbine Akademie Deutscher Genossenschaften, das Weiterbildungsinstitut der genossenschaftlichen Banken und Unternehmen Arbeitsamt der Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens Arbeitsgemeinschaft Deutsche Glaubensbewegung, siehe Deutsche Glaubensbewegung Art Directors Guild, US-amerikanische Gewerkschaft von Film- und Fernsehschaffenden Auslandsvertretung der deutschen Gewerkschaften, einem Zusammenschluss im Exil lebender deutscher Gewerkschaftsfunktionäre während der NS-Zeit Automatisches Druckgelieren, ein Aushärteverfahren für Gießharze, siehe Vergussanlage #Automatisches Druckgelieren (ADG) Flughafen Lenawee County, Flughafen in Adrian (Michigan), Lenawee County, Michigan (IATA-Code) AdG steht für: Alliance de Gauche, ein Wahlbündnis in der französischsprachigen Schweiz Archiv der Gegenwart, ehemalige periodische Publikation zu Politik und Wirtschaft, erschien von 1931 bis 2004 adg steht für: Antekerrepenhe (ISO-639-3-Code), Dialekt des Dialektclusters Arrernte, Sprache der indigenen Arrernte in Zentral-Australien - Apotheke (Wikipedia)
Als Apotheke wird ein Ort bezeichnet, an dem Arzneimittel und Medizinprodukte abgegeben, geprüft und hergestellt werden. Zudem ist es eine Hauptaufgabe des Apothekers und des übrigen Apothekenpersonals, die Kunden zu beraten, sie über unerwünschte Wirkungen aufzuklären und mögliche Wechselwirkungen mit anderen Arzneimitteln aufzudecken. Zusätzlich zu der Abgabe von Medikamenten verkaufen Apotheken auch „apothekenübliche Artikel“ wie Nahrungsergänzungsmittel, kosmetische Erzeugnisse und weitere Waren mit gesundheitsförderndem Bezug. - DATEV (Wikipedia)
Die Datev eG (Eigenschreibweise: DATEV eG) ist ein Softwarehaus und IT-Dienstleister für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte, aber auch für deren Mandanten, etwa mittelständische Unternehmen, Kommunen, Vereine und Institutionen. Die Software des Unternehmens wird für die Finanzbuchhaltung und das Rechnungswesen sowie für die Personalwirtschaft, Lohnabrechnungen und Steuerverwaltung eingesetzt. DATEV gilt in Deutschland als Marktführer im Bereich Steuerberatungssoftware. Das Unternehmen agiert als eingetragene Genossenschaft. - digitale Archivierung. (Wikipedia)
Unter einem digitalen Archiv (auch Datenarchiv) versteht man in der Regel ein Informationssystem, dessen Ziel es ist, unterschiedliche digitale Ressourcen aufzubewahren und einer definierten Gruppe von Benutzern zur Verfügung zu stellen. Inhaltlich und technisch wachsen digitale Archive immer weiter mit digitalen Bibliotheken und digitalen Museen zusammen, als Sammelbegriff wird daher inzwischen auch der Begriff Gedächtnisinstitution verwendet. Wie in anderen Bereichen auch, die mit dem Begriff Digitale Revolution bezeichnet werden, bringt der Einzug der Digitaltechnik viele Änderungen in die Welt der Archive. Mehrere Deutsche Archivtage der letzten Jahre haben sich daher intensiv mit Digitalisierungsprojekten und digitalen Archiven beschäftigt. Besondere Anforderungen stehen unter dem Gesichtspunkt der Langzeitarchivierung. - dms (Wikipedia)
DMS steht für: Deadline Monotonic Scheduling, ein Scheduling-Verfahren in der Informatik Dealer-Management-System, ein IT-System als Plattform für alle Prozesse eines Fahrzeughändlers (Fahrzeug-Bestellung, Konfigurator etc.) Defense Message System, ein Kommunikationssystem des US-Verteidigungsministeriums Degree, Minutes, Seconds (Grad, Minuten, Sekunden), Darstellungsform geographischer Koordinaten Dehnungsmessstreifen, Messwiderstand zur Dehnungsmessung Derma-Membran-Struktur, eine im Zusammenhang mit Cremes und Salben verwendete Bezeichnung für eine hautähnliche Struktur (Medizin) Deutsche Mannschaftsmeisterschaften Schwimmen, entspricht den Bundesligen in den Ballsportarten Deutsche Maschinen- und Schiffbau AG, Schiffbauunternehmen in Rostock Deutsche Möbelspedition, bundesweite Kooperation mittelständischer Möbeltransportbetriebe Deutsche Mundgesundheitsstudie Deutsches Medienschiedsgericht Diffuse mesangiale Sklerose, eine Form der Glomerulopathie, einer Nierenerkrankung Digital Management Solutions, DMS EXPO, Titel einer jährlichen Messe und Konferenz in Köln Dimethylsulfamid, eine chemische Verbindung Dimethylsulfat, eine chemische Verbindung Dimethylsulfit, eine chemische Verbindung Dimethylsulfid, eine chemische Verbindung Dimethylsulfon, eine chemische Verbindung Diplommittelschule, eine Schulart auf dem sekundären Level Disk Masher System, eine auf dem Amiga benutzte Komprimierungsmethode, um Images von Disketten zu komprimieren. Dissertationsmeldestelle erfasst und koordiniert die in Österreich, der Schweiz und der Bundesrepublik Deutschland durchgeführten Dissertationsvorhaben im Bereich Musikwissenschaft DMS-Kontrolle, ein klinisches Diagnoseverfahren zur Untersuchung der Durchblutung, Motorik und Sensibilität Dokumentenmanagement-System, datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente Dorset Motor Services, ehemaliger britischer Automobilhersteller DioxinMonitoringSystem, ein Gerät zur Emissionsmessung Bahnhof Meinersdorf (Erzgeb) (DS100-Code) Drehmomentschlüssel dms steht für: Dampelas (ISO-639-3-Code), malayo-polynesische Sprache auf Sulawesi - dokumentenmanagement (Wikipedia)
Der Begriff Dokumentenmanagement (auch Dokumentenverwaltungssystem) bezeichnet die datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente. Dabei ist in der deutschen Sprache auch die Verwaltung digitalisierter, ursprünglich papiergebundener Schriftstücke in elektronischen Systemen gemeint und wird in einem erweiterten Sinn auch als Branchenbezeichnung verwendet. Bei der Verwaltung von Papierdokumenten spricht man von Schriftgutverwaltung. Zur besseren Unterscheidung wird häufig auch der Begriff elektronisches Dokumentenmanagement (englisch electronic document management, EDM) verwendet. Als Software werden Dokumentenmanagementsysteme (englisch document management system, DMS) eingesetzt. Im englischen Sprachgebrauch steht „document management“ begrifflich eingeschränkter für die Verwaltung von Dateien mit Checkin/Checkout, Versionierung und anderen Funktionen, wie sie z. B. in Content-Management-Systemen vorzufinden sind. - Expopharm (Wikipedia)
Die expopharm ist die größte pharmazeutische Fachmesse in Europa und gilt als europäische Leitmesse für den Apothekenmarkt. Sie wird jährlich von der Avoxa – Mediengruppe Deutscher Apotheker GmbH durchgeführt. Parallel zur expopharm findet der Deutsche Apothekertag, ein Organ der ABDA – Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände e.V. (ABDA), statt. - GoBD (Wikipedia)
Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) sind eine Verwaltungsanweisung des Bundesministeriums der Finanzen der Bundesrepublik Deutschland. Als Verwaltungsvorschrift sind die GoBD nur für nachgeordnete Verwaltungsbehörden und Bedienstete des Finanzministeriums verbindlich. - Warenwirtschaft (Wikipedia)
Die Materialwirtschaft oder Warenwirtschaft beschäftigt sich mit der Verwaltung sowie der zeitlichen, mengenmäßigen, qualitativen und eventuell auch räumlichen Planung und Steuerung der Materialbewegungen innerhalb eines Unternehmens und zwischen dem Unternehmen und seiner Umwelt. Sie koordiniert den Warenfluss zwischen Lieferanten, Kunden, Bedarfsträgern (zum Beispiel Produktion) und den Lagern. In produzierenden Unternehmen stellt sie die Versorgung der produzierenden Bereiche mit direkten Gütern wie Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen, Zulieferteilen und Halbfabrikaten sowie allgemein die Versorgung mit indirekten Gütern wie Büroartikeln, Ersatzteilen oder Serviceleistungen sicher. Die Theorie der Materialwirtschaft ist ein Aufgabengebiet der Produktionswirtschaft und der Produktionslogistik.
