Mit modernen Task-Management-Funktionen setzt eurodata neue Maßstäbe für die digitale Arbeitszeiterfassung
Saarbrücken, 26. März 2026 – Die eurodata-Tochter ProPep hat das neue Aufgabenmanagement in edtime jetzt offiziell freigeschaltet. Anlässlich des 10-jährigen Jubiläums des Unternehmens war eine Beta-Version bereits im vergangenen Jahr ausgewählten Kunden zur Verfügung gestellt worden – nun können alle Anwender auf die Funktion zugreifen.
Mit dem leistungsstarken Aufgabenmanagement lassen sich Aufgaben standortübergreifend planen und zugleich zentral steuern sowie lückenlos dokumentieren. Die Lösung schafft damit maximale Transparenz über offene, erledigte und überfällige Aufgaben – in Echtzeit und differenziert nach Standort, Gruppen sowie einzelnen Mitarbeitern. Führungskräfte erkennen auf einen Blick, wo konkreter Handlungsbedarf besteht. In der Administrationsansicht ist jede Aufgabe eindeutig als „Offen“, „Erledigt“ oder „Überfällig“ gekennzeichnet. Diese Statuslogik ermöglicht eine schnelle Fortschrittskontrolle und unterstützt die fristgerechte Bearbeitung. Eine detaillierte Aufgabenansicht mit Beschreibung, Anhängen, Unteraufgaben, Fälligkeitsdatum und Priorität sorgt zudem für klare Verantwortlichkeiten und vollständige Nachvollziehbarkeit.
Mehr Struktur, mehr Flexibilität
Aufgaben können gezielt einzelnen Mitarbeitern, mehreren Personen oder kompletten Schichten zugewiesen werden. Während Mitarbeiteraufgaben einer konkreten Person zugeordnet sind, stehen Schichtaufgaben allen Mitarbeitern einer Schicht zur Verfügung und verschwinden erst dann aus der Übersicht, wenn sich ein Mitarbeiter selbst eine Aufgabe zuweist. So werden sowohl individuelle Zuständigkeiten als auch teamorientierte Prozesse optimal abgebildet.
Die Erstellung neuer Aufgaben erfolgt intuitiv und praxisnah. Neben Titel und Beschreibung können Dokumente ergänzt, Fälligkeiten inklusive Uhrzeit definiert sowie wiederkehrende Aufgabenserien eingerichtet werden – täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich. Komplexe Tätigkeiten lassen sich in Unteraufgaben strukturieren und einzeln bearbeiten. Für eine transparente Dokumentation stehen verschiedene Lösungswege zur Verfügung: Bestätigung per Checkbox, Fotodokumentation oder das Hochladen von Dateien. Eine aktivierbare Prioritätsfunktion hebt besonders dringende Aufgaben hervor. Entwürfe können vorbereitet und bei Bedarf zu einem späteren Zeitpunkt versendet werden. Wiederkehrende Abläufe lassen sich dadurch nachhaltig standardisieren und administrativer Aufwand reduzieren.
Mobiles Task-Management für den modernen Arbeitsalltag
Mitarbeiter können ihre Aufgaben sowohl auf dem Smartphone als auch auf dem Tablet einsehen und bearbeiten. Die mobile Ansicht zeigt alle relevanten Informationen – inklusive Fälligkeit, Priorität und zugehöriger Dokumente. Aufgaben lassen sich direkt abhaken, Anhänge ergänzen, Werte erfassen oder Unteraufgaben bearbeiten.
Mit dem neuen Aufgabenmanagement erweitert edtime sein Portfolio um ein zentrales Steuerungsinstrument für den operativen Alltag. Unternehmen profitieren von klaren Verantwortlichkeiten, effizienten Prozessen und einer durchgängigen Dokumentation – für mehr Transparenz und Produktivität im gesamten Unternehmen.
Mehr Informationen über edtime unter: Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung online – edtime
Die eurodata Unternehmensgruppe entwickelt und betreibt cloudbasierte Softwarelösungen und IT-Services. Im Mittelpunkt stehen kaufmännische Anwendungen, die für die Bereiche Personal- und Finanzwesen sowie das Management von Unternehmen von besonderer Bedeutung sind. Seit Gründung im Jahr 1965 stellen Steuerberatungen, Tankstellen- und Handelsnetze den Kern des eurodata Kundenstamms dar. Heute vertrauen insgesamt mehr als 80.000 Kunden der sicheren Cloud „Made in Germany“ aus dem in Deutschland ansässigen, zertifizierten eurodata Rechenzentrum.
Die Mission von eurodata ist, ihre Kunden durch automatisierte und digitalisierte Prozesse darin zu unterstützen, die Chancen für ein vernetztes Arbeiten konkret zu nutzen. Modernste Digitalisierungs- und Business Analytics-Lösungen für dezentrale Ecosysteme sowie professionelle Web-Dienstleistungen komplettieren heute das eurodata Produktportfolio und fördern die stetige Innovation aller Lösungen der eurodata Gruppe. Mehr als 500 Mitarbeiter in Deutschland und Europa engagieren sich für diese Mission. www.eurodata.de
Kontakt
eurodata AG
Markus Metz
Großblittersdorfer Str. 257
66119 Saarbrücken
0681 / 88080
http://www.eurodata.de
- aufgabenmanagement (Wikipedia)
Aufgabenmanagement oder englisch Task-Management umfasst das Planen, Verwalten, Überwachen und Umsetzen von Aufgabenstellungen. Die damit verbundenen Tätigkeiten können somit Bestandteile z. B. des Projektmanagements oder Qualitätsmanagements sein und haben stets das Ziel, dass Aufgabenstellungen in einem vereinbarten Rahmen erfüllt werden. - dokumentenmanagement (Wikipedia)
Der Begriff Dokumentenmanagement (auch Dokumentenverwaltungssystem) bezeichnet die datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente. Dabei ist in der deutschen Sprache auch die Verwaltung digitalisierter, ursprünglich papiergebundener Schriftstücke in elektronischen Systemen gemeint und wird in einem erweiterten Sinn auch als Branchenbezeichnung verwendet. Bei der Verwaltung von Papierdokumenten spricht man von Schriftgutverwaltung. Zur besseren Unterscheidung wird häufig auch der Begriff elektronisches Dokumentenmanagement (englisch electronic document management, EDM) verwendet. Als Software werden Dokumentenmanagementsysteme (englisch document management system, DMS) eingesetzt. Im englischen Sprachgebrauch steht „document management“ begrifflich eingeschränkter für die Verwaltung von Dateien mit Checkin/Checkout, Versionierung und anderen Funktionen, wie sie z. B. in Content-Management-Systemen vorzufinden sind. - Personaleinsatzplanung (Wikipedia)
Unter Personaleinsatzplanung (PEP) versteht man die rationelle Zuordnung der verschiedenen Mitarbeiter zu den Positionen (passend zu ihrem Fähigkeitsprofil und dem Anforderungsprofil der Stelle) sowie die anderweitige Einsetzung von freien oder freigewordenen Kapazitäten, die Beförderung von qualifizierten Mitarbeitern und Umstrukturierungen von Abteilungen. Eine weitere Dimension des Begriffs ist die Schichtplanung. Aufgabe der Planung des Personaleinsatzes ist die Verteilung der gegenwärtigen Mitarbeiter auf die verschiedenen Arbeitsplätze unter Berücksichtigung der quantitativen, zeitlichen und örtlichen Erfordernisse des Betriebes und der Interessen und Neigungen der Mitarbeiter. Davon zu unterscheiden ist die Personaldisposition, die den kurzfristigen (täglichen oder stündlichen) Ausgleich zwischen Soll- und Ist-Personal herstellen soll. Probleme der Personaleinsatzplanung sind Optimierungsprobleme und damit dem Operations Research zuzuordnen. Sie lassen sich daher auch mit den üblichen Lösungsverfahren des Operations Research angehen. Viele Probleme der Personaleinsatzplanung lassen sich speziell als lineare Optimierungsprobleme formulieren. - Zeiterfassung (Wikipedia)
Die Personalzeiterfassung (PZE) ist die Datenerfassung von Arbeitszeiten des Arbeitnehmers durch Erfassungsgeräte und wird innerhalb der Betriebswirtschaft thematisch dem Personalwesen zugeordnet. In Deutschland sind nur Systeme zur Aufzeichnung der Anwesenheit üblich. Die entsprechenden gesetzlichen Bestimmungen sind zum Dienstvertrag im Bürgerlichen Gesetzbuch festgelegt. Weitergehende Vereinbarungen im Arbeitsvertrag sind möglich. Eine weitergehende rechnerische Arbeitszeitermittlung kombiniert mit einer Prüfung der Produktivität ist nicht ohne ausdrückliche Zustimmung der Arbeitnehmer zulässig. Nach EuGH-Urteil vom 14. Mai 2019 müssen alle Mitgliedstaaten der EU die Arbeitgeber verpflichten, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter genau, objektiv und verlässlich zu erfassen. Bei der Ausgestaltung der Arbeitszeiterfassung haben die nationalen Gesetzgeber laut EuGH dabei einen weiten Entscheidungsspielraum. Einzelheiten hierzu wird die Bundesregierung im nächsten Schritt prüfen.
