Mühldorf a. Inn/Bodenmais, Februar 2026 – Die Kufer Software GmbH und die aktivweb System- und Datentechnik GmbH präsentieren eine neue Schnittstelle zwischen der Kursverwaltungssoftware KuferSQL und der DOCBOX®, einem der führenden Dokumenten-Management-Systeme im deutschsprachigen Raum. Die Integration ermöglicht Bildungseinrichtungen eine durchgängige Digitalisierung ihrer Verwaltungsprozesse – von der Kursplanung bis zur rechtskonformen Archivierung aller Dokumente.
Digitale Effizienz für Volkshochschulen und Bildungsträger
Mit der neuen Schnittstelle lassen sich Dokumente, die in KuferSQL erzeugt oder verwaltet werden – etwa Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Teilnehmerlisten oder Verträge – direkt in der DOCBOX® speichern, verwalten und GoBD- sowie DSGVO-konform archivieren. Die Verbindung sorgt dafür, dass Unterlagen zentral abgelegt und jederzeit nachvollziehbar wiedergefunden werden können – unabhängig davon, ob sie aus der Kursverwaltung, Buchhaltung oder Kommunikation stammen.
Die Integration wird bereits erfolgreich bei der Volkshochschule für Stadt und Landkreis Passau eingesetzt. Dort profitiert die Verwaltung von einer deutlichen Prozessoptimierung: Routinearbeiten wie das manuelle Ablegen, Zuordnen und Suchen von Dokumenten entfallen weitgehend. Stattdessen läuft die Dokumentenarchivierung automatisiert im Hintergrund ab – effizient, sicher und nachvollziehbar.
Vorteile für Bildungseinrichtungen auf einen Blick
– Zentrale Dokumentenverwaltung: Alle kursbezogenen und administrativen Dokumente stehen strukturiert in der DOCBOX® bereit.
– Zeitersparnis durch Automatisierung: Kein manuelles Verschieben oder Ablegen von Dateien mehr.
– Revisionssichere Ablage: Vollständig GoBD- und DSGVO-konform.
– Schneller Zugriff: Dokumente sind jederzeit über Such- und Filterfunktionen auffindbar.
– Nahtlose Integration: Kein Systemwechsel – die DOCBOX® wird direkt aus KuferSQL heraus angesteuert.
Starke Partnerschaft für digitale Bildungsprozesse
„Mit der Integration zwischen KuferSQL und DOCBOX® schlagen wir die Brücke zwischen Kursverwaltung und Dokumentenmanagement“, sagt Uwe Weikl, Geschäftsführer der aktivweb System- und Datentechnik GmbH. „So werden Verwaltungsprozesse in der Erwachsenenbildung spürbar effizienter und sicherer.“
Auch Kufer Software unterstreicht den praktischen Mehrwert: „Indem wir unsere Systeme intelligent vernetzen, schaffen wir nahtlose Prozesse und erzeugen echten Mehrwert, der unsere Kunden nachhaltig voranbringt“, so Geschäftsführer Bernhard Pfleger.
Über Kufer Software GmbH
Die Kufer Software GmbH mit Sitz in Mühldorf am Inn bietet intelligente Softwarelösungen zur Kursverwaltung in der Erwachsenenbildung. Seit der Gründung 1984 hat sich das Unternehmen vom kleinen IT-Startup im Bereich Bildungsmanagement zu einer marktführenden Stellung entwickelt. Mit den Produkten KuferSQL, KuferWEB und KuferTools betreut Kufer Software rund 1.900 Schulungsunternehmen im deutschsprachigen Raum mit mehr als 15.000 Anwendern. Etwa 75 % aller Volkshochschulen in Deutschland sowie rund 1.000 weitere Bildungsträger setzen auf die Kufer-Softwarelösungen. Neben der Entwicklung übernimmt das Unternehmen auch Schulung, Installation, Betreuung und Wartung seiner Systeme.
Über aktivweb System- und Datentechnik GmbH:
aktivweb ist Lösungslieferant kaufmännischer Geschäftsprozesse, digitaler Aktenlösungen sowie von CMS-Systemen und Webanwendungen. Mit ihrem Softwareprodukt DOCBOX® und über 100 autorisierten Vertriebspartnern zählt aktivweb System- und Datentechnik zu den führenden Entwicklungs- und Vertriebsunternehmen auf dem nationalen Wachstumsmarkt für Archivierungs- und Dokumenten-Management-Systemen (DMS). Die Bestandskunden kommen nahezu aus allen Branchen und allen Größenordnungen – von globalen Konzernen, innovativen mittelständischen Betrieben bis zu Einzelunternehmen.
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aktivweb System- und Datentechnik GmbH
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Stephen Hahn
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- dms (Wikipedia)
DMS steht für: Deadline Monotonic Scheduling, ein Scheduling-Verfahren in der Informatik Dealer-Management-System, ein IT-System als Plattform für alle Prozesse eines Fahrzeughändlers (Fahrzeug-Bestellung, Konfigurator etc.) Defense Message System, ein Kommunikationssystem des US-Verteidigungsministeriums Degree, Minutes, Seconds (Grad, Minuten, Sekunden), Darstellungsform geographischer Koordinaten Dehnungsmessstreifen, Messwiderstand zur Dehnungsmessung Derma-Membran-Struktur, eine im Zusammenhang mit Cremes und Salben verwendete Bezeichnung für eine hautähnliche Struktur (Medizin) Deutsche Mannschaftsmeisterschaften Schwimmen, entspricht den Bundesligen in den Ballsportarten Deutsche Maschinen- und Schiffbau AG, Schiffbauunternehmen in Rostock Deutsche Möbelspedition, bundesweite Kooperation mittelständischer Möbeltransportbetriebe Deutsche Mundgesundheitsstudie Deutsches Medienschiedsgericht Diffuse mesangiale Sklerose, eine Form der Glomerulopathie, einer Nierenerkrankung Digital Management Solutions, DMS EXPO, Titel einer jährlichen Messe und Konferenz in Köln Dimethylsulfamid, eine chemische Verbindung Dimethylsulfat, eine chemische Verbindung Dimethylsulfit, eine chemische Verbindung Dimethylsulfid, eine chemische Verbindung Dimethylsulfon, eine chemische Verbindung Diplommittelschule, eine Schulart auf dem sekundären Level Disk Masher System, eine auf dem Amiga benutzte Komprimierungsmethode, um Images von Disketten zu komprimieren. Dissertationsmeldestelle erfasst und koordiniert die in Österreich, der Schweiz und der Bundesrepublik Deutschland durchgeführten Dissertationsvorhaben im Bereich Musikwissenschaft DMS-Kontrolle, ein klinisches Diagnoseverfahren zur Untersuchung der Durchblutung, Motorik und Sensibilität Dokumentenmanagement-System, datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente Dorset Motor Services, ehemaliger britischer Automobilhersteller DioxinMonitoringSystem, ein Gerät zur Emissionsmessung Bahnhof Meinersdorf (Erzgeb) (DS100-Code) Drehmomentschlüssel dms steht für: Dampelas (ISO-639-3-Code), malayo-polynesische Sprache auf Sulawesi - Schnittstelle (Wikipedia)
Eine Schnittstelle (englisch Interface, [ˈɪntəfeɪs] oder [ˈɪnt̬ɚfeɪs]) ist ein Teil eines Systems, das der Kommunikation dient. Der Begriff stammt aus der Naturwissenschaft und bezeichnet die physikalische Phasengrenze zweier Zustände eines Mediums. Er beschreibt bildhaft die Eigenschaft eines Systems als Black Box, von der nur die „Oberfläche“ sichtbar ist; nur über diese ist eine Kommunikation möglich. Zwei benachbarte Black Boxes können nur miteinander kommunizieren, wenn ihre Oberflächen „zusammenpassen“. Daneben bedeutet das Wort „Zwischenschicht“: Für die beiden beteiligten Boxes ist es ohne Belang, wie die jeweils andere intern mit den Botschaften umgeht, und wie die Antworten darauf zustande kommen. Die Beschreibung der Grenze ist Teil ihrer selbst, und eine Black Box brauchen nur die ihr zugewandte Seite zu kennen, um die Kommunikation zu gewährleisten. Das entspricht der lateinischen Wortherkunft inter „zwischen“ und facies „Aussehen“, „Form“ für englisch face „Gesicht“. Wenn man ein beliebiges „System“ als Ganzes betrachtet, das es zu analysieren gilt, wird man dieses Gesamtsystem in Teilsysteme „zerschneiden“. Die Stellen, die als Berührungspunkte oder Ansatzpunkte zwischen diesen Teilsystemen fungieren (über die die Kommunikation stattfindet), stellen dann die Schnittstellen dar. Unter Verwendung dieser Schnittstellen kann man die Teilsysteme wieder zu einem größeren Ganzen zusammensetzen. Sie dienen dann als Nahtstellen. - Software (Wikipedia)
Software [ˈsɒf(t)wɛː] (englisch; wörtlich „weiche Ware“, soft = leicht veränderbare Komponenten als Gegenstück zu ‚Hardware‘ für die physischen Komponenten) ist ein Sammelbegriff für Computerprogramme und die zugehörigen Daten. Sie kann zusätzlich Bestandteile wie z. B. die Softwaredokumentation als Handbuch in digitaler oder gedruckter Form enthalten. Software bestimmt, was ein softwaregesteuertes Gerät tut und wie es das tut. Die Hardware (das Gerät selbst) führt Software aus (arbeitet sie ab) und setzt sie so in die Tat um. Software ist die Gesamtheit von Informationen, die man der Hardware hinzufügen muss, damit ein softwaregesteuertes Gerät für ein definiertes Aufgabenspektrum nutzbar wird. Durch das softwaregesteuerte Arbeitsprinzip kann eine starre Hardware individuell arbeiten. Es wird heute nicht nur in klassischen Computern angewendet, sondern auch in vielen eingebetteten Systemen wie beispielsweise in Waschmaschinen, Fernsehgeräten, Mobiltelefonen und Navigationssystemen. - VHS (Wikipedia)
VHS steht für: Video Home System, ein Videobandsystem Volkshochschule, meist kommunal betriebener Träger in der Erwachsenenbildung virale hämorrhagische Septikämie, eine Fischseuche Vertebral Heart Score, ein Messverfahren zur Einschätzung der Herzgröße bei Hunden und Katzen Verband der Hochschullehrer für Slavistik, seit 2007 Deutscher Slavistenverband Verkehrshaus der Schweiz, ein Transportmuseum in Luzern, Schweiz Verband Hannoverscher Schützenvereine HS Produkt VHS, ein Sturmgewehr V/H/S – Eine mörderische Sammlung, ein US-amerikanischer Episodenfilm aus dem Jahr 2012 V/H/S/2, ein US-amerikanischer Film aus dem Jahr 2013 V/H/S Viral, ein US-amerikanischer Film aus dem Jahr 2014 V/H/S/94, ein US-amerikanischer Film aus dem Jahr 2021 V/H/S/99, ein US-amerikanischer Film aus dem Jahr 2022 Vhs. steht für: Verhandlungssache, der Preis eines Geschäfts wird ausgehandelt
