Webbasierte Lösung ermöglicht strukturierte Bestandskontrollen und nahtlose Rückführung in bestehende Anlagenbuchhaltungen
Frankfurt am Main, 22. Januar 2026
Die Durchführung von Inventuren gehört in vielen Organisationen zu den zeitintensivsten Aufgaben rund um Anlagegüter. Häufig werden Abgänge oder Umstellungen zwar in der Anlagenbuchhaltung erfasst, erreichen die operativ Verantwortlichen jedoch nicht immer zeitnah. Wenn die Inventur ansteht, entstehen dadurch hoher Abstimmungsaufwand und manuelle Nacharbeiten.
Mit Quick-Inventory steht eine webbasierte, mobile Inventurlösung zur Verfügung, die bestehende Anlagenbuchhaltungen gezielt ergänzt. Die Lösung ermöglicht es, vorhandene Anlagendaten aus unterschiedlichen Systemen zu übernehmen, mobil vor Ort zu prüfen – beispielsweise per Smartphone oder Tablet – und die Ergebnisse anschließend strukturiert und nachvollziehbar wieder in die jeweilige Anlagenbuchhaltung zurückzuführen.
Quick-Inventory ist systemoffen konzipiert. Für verbreitete Systeme, darunter Quadriga-Anlagen, stehen vordefinierte Profile zur Verfügung; weitere Anlagenbuchhaltungen können über flexible Import- und Exportformate angebunden werden. Die Inventur lässt sich so in wenigen klaren Schritten durchführen – ohne Medienbrüche und ohne Einführung eines neuen Kernsystems.
Ein besonderer Fokus liegt auf Datenhoheit und Transparenz: Die Anlagendaten werden ausschließlich temporär innerhalb der Lösung verarbeitet und verbleiben dauerhaft in der Verantwortung der jeweiligen Organisation. Gleichzeitig sorgen rollenbasierte Workflows und eine saubere Dokumentation für Nachvollziehbarkeit und Prüfungsfestigkeit.
Quick-Inventory richtet sich insbesondere an Banken, Verwaltungen und Unternehmen mit verteilten Standorten oder größeren Anlagenbeständen, die ihre Inventurprozesse effizienter und praxisnäher gestalten möchten.
Weitere Informationen unter:
https://www.quick-inventory.de
Die Quick-Assets Solution UG entwickelt mit Quick-Inventory eine webbasierte Lösung für mobile Inventur und Bestandskontrolle. Die Software ergänzt bestehende Anlagenbuchhaltungen und unterstützt eine strukturierte, nachvollziehbare Durchführung von Inventuren – insbesondere in Organisationen mit verteilten Standorten oder komplexen Anlagenstrukturen.
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- Anlagenbuchhaltung (Wikipedia)
Die Anlagenbuchhaltung (AnBuHa) ist ein Teilbereich der Finanzbuchhaltung und der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR). Hier werden die langlebigen Vermögensgegenstände des Anlagevermögens (gem. § 247 HGB) eines Unternehmens erfasst und verwaltet. Aufgabe der Anlagenbuchhaltung ist die Bewertung und Buchung von Zu- und Abgängen des Anlagevermögens und die Ermittlung und Buchung der Abschreibung. Die Konten des Anlagevermögens sind in der Buchführung Sammelkonten, so werden zum Beispiel alle Wertänderungen für Fahrzeuge auf dem Konto Fuhrpark erfasst. Für jeden eigenständig nutzbaren Gegenstand wird deshalb eine gesonderte Anlagekarte geführt, die alle relevanten Angaben wie Anschaffungsdatum, Anschaffungskosten und Nutzungsdauer enthält. Die manuell oder elektronisch geführte Anlagekartei bildet ein Nebenbuch der Buchführung und ist Grundlage für die vollständige Erfassung des Anlagevermögens im Inventar. - Banken (Wikipedia)
Banken ist der Plural von Bank Banken ist der Name von De Banken, Natura2000-Dünengebiet zwischen Monster und Hoek van Holland Banken (Uithoorn), Straße in Uithoorn in den Niederlanden Banken ist der Familienname folgender Personen: Christoph Banken (* 1966), deutscher Synchronsprecher und Schauspieler Ludger Banken (* 1965), deutscher Kommunalpolitiker und Bürgermeister Ralf Banken (* 1962), deutscher Wirtschaftshistoriker Rob Banken, Musiker (Saxophonist) - Bestandskontrolle (Wikipedia)
Die Inventur (von lateinisch invenire „etwas finden“ oder „auf etwas stoßen“, lateinisch inventarium „Gesamtheit des Gefundenen“; englisch stocktaking) im Rechnungswesen bezeichnet die körperliche oder buchmäßige Bestandsaufnahme der Vermögensgegenstände und der Schulden eines Unternehmens zu einem bestimmten Stichtag nach Handels- und Steuerrecht. - Inventur (Wikipedia)
Die Inventur (von lateinisch invenire „etwas finden“ oder „auf etwas stoßen“, lateinisch inventarium „Gesamtheit des Gefundenen“; englisch stocktaking) im Rechnungswesen bezeichnet die körperliche oder buchmäßige Bestandsaufnahme der Vermögensgegenstände und der Schulden eines Unternehmens zu einem bestimmten Stichtag nach Handels- und Steuerrecht. - Quadriga (Wikipedia)
Eine Quadriga (lateinisch quattuor, ‚vier‘ und iugum ‚Gespann‘), im Deutschen auch Viergespann genannt, ist nach antikem Vorbild ein zweirädriger Streitwagen, der von vier nebeneinander gehenden Zugtieren, meist Pferden, gezogen wird. Im Gegensatz dazu werden bei einem Vierspänner die Pferde in zwei Paaren hintereinander gespannt. - Verwaltung (Wikipedia)
Unter Verwaltung versteht man allgemein administrative Tätigkeiten, die mit der Besorgung eigener oder fremder Angelegenheiten zusammenhängen und meist in einem organisatorischen Rahmen wie Behörden, öffentlichen Einrichtungen, Unternehmen oder sonstigen Personenvereinigungen stattfinden. Der Begriff der Verwaltung wird in vielen Fachgebieten uneinheitlich verwendet, so dass eine Trennung in öffentliche Verwaltung und private Verwaltung sinnvoll erscheint. Die öffentliche Verwaltung kann in der Form des öffentlichen Rechts handeln, dann liegt hoheitliche Verwaltung vor. Handelt sie im Privatrecht, spricht man von fiskalischer Verwaltung. Hartmut Maurer definiert die öffentliche Verwaltung als die am öffentlichen Interesse orientierte, aus gesetzlicher und Eigeninitiative erfolgende, zukunftsgerichtete und überwiegend einzelfallorientierte Sozialgestaltung. Meist wird mit dem Begriff Verwaltung die öffentliche Verwaltung assoziiert, deren Arbeit primär in der Besorgung fremder Angelegenheiten besteht. Bei Unternehmen dagegen nimmt die Verwaltung Querschnitts- oder Servicefunktionen wahr und besorgt weitgehend Angelegenheiten des Unternehmens. Der Auftrag des organisierten Verwaltens besteht aus einem Aufgabenkomplex, der das zeitnahe, aufgabenbezogene Erfassen, Betreuen, Leiten, Lenken und das Verantworten dynamischer Systeme nach stabilen Vorschriften verwirklicht. In diesem Sinne betreiben alle bürokratisch strukturierten Betriebe in Politik, Religion, Wirtschaft und Kultur Verwaltungen. Die Wissenschaft, welche sich interdisziplinär mit der Verwaltung als Erkenntnisobjekt auseinandersetzt, ist die Verwaltungswissenschaft.
