Durchgängig digitale Prozesse von der Baustelle bis ins Büro
Bodenmais, Binswangen, Dezember 2025 – Wenn kaufmännische Präzision auf digitale Effizienz trifft, entsteht echter Mehrwert: Die neue Schnittstelle zwischen der HAPAK® Software und der DOCBOX® automatisiert zentrale Verwaltungsprozesse und bringt Transparenz in alle Phasen der Projektabwicklung. Entwickelt von der wkw2k e.K. in Binswangen und der aktivweb System- und Datentechnik GmbH aus Bodenmais, vereint sie zwei starke Systeme, die sich perfekt ergänzen – das Handwerker- und Dienstleistungs-ERP HAPAK® und das führende Dokumenten-Management-System DOCBOX®.
Automatisierte Abläufe, die begeistern
Die neue Schnittstelle liest automatisch neu erstellte Projekte aus der HAPAK® Handwerkersoftware aus und legt sie unmittelbar in der DOCBOX® an – und zwar in einer strukturierten, individuell konfigurierbaren Ablagestruktur. So entstehen digitale Projektakten, die alle relevanten Dokumente eines Projekts logisch und nachvollziehbar zusammenführen.
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Abschlags-, Teil- und Endrechnungen sowie sonstige Dokumente, die in der HAPAK®-Dokumentenbearbeitung erstellt werden, werden beim Ausdruck automatisch an die DOCBOX® übergeben und dort nach der festgelegten Struktur archiviert. Dabei können Unternehmen selbst festlegen, wann der Transfer erfolgt – entweder sofort oder in frei konfigurierbaren Zeitintervallen.
Diese flexible, automatisierte Verbindung spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für Ordnung und Nachvollziehbarkeit in Projekten – vom ersten Angebot über die Baustelle bis zur Schlussrechnung.
Digitalisierung, die Handwerk und Dienstleistung vereint
HAPAK® ist weit mehr als ein Handwerkerprogramm. Die Software unterstützt Unternehmen aus Bau-, Ausbau- und Dienstleistungsgewerken – von Maurern, Zimmerern und Elektrikern über SHK-Betriebe und Garten- und Landschaftsbauer bis hin zu Planungs- und Servicebetrieben, die kaufmännische Prozesse digital abbilden wollen. Als leistungsstarkes Handwerker-ERP-System, Kalkulationsprogramm und Software zur Baustellenkalkulation bietet HAPAK® praxisnahe Funktionen, die durch die Integration mit der DOCBOX® jetzt um ein zentrales Element erweitert werden: das revisionssichere, automatisierte Dokumentenmanagement.
„Mit der neuen Schnittstelle zwischen HAPAK® und DOCBOX® schließen wir die digitale Lücke zwischen kaufmännischer Software und Dokumentenarchivierung – ohne Mehraufwand für die Nutzer“, erklärt Uwe Weikl, Geschäftsführer der aktivweb System- und Datentechnik GmbH. „Projekte und Belege werden automatisch synchronisiert, rechtssicher abgelegt und stehen jederzeit strukturiert zur Verfügung – so wird Digitalisierung im Handwerk und Dienstleistungssektor spürbar einfach.“
Über HAPAK®:
HAPAK® ist eine clevere Branchenlösung der CSK Software GmbH. Sie wird im Handwerk und in vielen Dienstleistungsbranchen eingesetzt. Durch den modularen Aufbau deckt sie die Bedürfnisse der verschiedenen Betriebsgrößen ab. Vom Kleinstunternehmen bis zu Firmen mit 50 Arbeitsplätzen. Eine effektive Lösung für den Betriebsablauf, vom Verwalten über Kalkulieren bis zu den exakten Auswertungen. Schnittstellen zu vor- oder nachgelagerten Prozessen wie DOCBOX® runden die Funktionalitäten von HAPAK® ab.
Über aktivweb System- und Datentechnik GmbH:
aktivweb ist Lösungslieferant kaufmännischer Geschäftsprozesse, digitaler Aktenlösungen sowie von CMS-Systemen und Webanwendungen. Mit ihrem Softwareprodukt DOCBOX® und über 100 autorisierten Vertriebspartnern zählt aktivweb System- und Datentechnik zu den führenden Entwicklungs- und Vertriebsunternehmen auf dem nationalen Wachstumsmarkt für Archivierungs- und Dokumenten-Management-Systemen (DMS). Die Bestandskunden kommen nahezu aus allen Branchen und allen Größenordnungen – von globalen Konzernen, innovativen mittelständischen Betrieben bis zu Einzelunternehmen.
Firmenkontakt
aktivweb System- und Datentechnik GmbH
Uwe Weikl
Arberseestr. 3
94249 Bodenmais
09924-943240
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Dr. Stephen Hahn Kommunikation
Stephen Hahn
Löwengrube 6
94032 Passau
015121231962
http://www.stephenhahn.de
- dms (Wikipedia)
DMS steht für: Deadline Monotonic Scheduling, ein Scheduling-Verfahren in der Informatik Dealer-Management-System, ein IT-System als Plattform für alle Prozesse eines Fahrzeughändlers (Fahrzeug-Bestellung, Konfigurator etc.) Defense Message System, ein Kommunikationssystem des US-Verteidigungsministeriums Degree, Minutes, Seconds (Grad, Minuten, Sekunden), Darstellungsform geographischer Koordinaten Dehnungsmessstreifen, Messwiderstand zur Dehnungsmessung Derma-Membran-Struktur, eine im Zusammenhang mit Cremes und Salben verwendete Bezeichnung für eine hautähnliche Struktur (Medizin) Deutsche Mannschaftsmeisterschaften Schwimmen, entspricht den Bundesligen in den Ballsportarten Deutsche Maschinen- und Schiffbau AG, Schiffbauunternehmen in Rostock Deutsche Möbelspedition, bundesweite Kooperation mittelständischer Möbeltransportbetriebe Deutsche Mundgesundheitsstudie Deutsches Medienschiedsgericht Diffuse mesangiale Sklerose, eine Form der Glomerulopathie, einer Nierenerkrankung Digital Management Solutions, DMS EXPO, Titel einer jährlichen Messe und Konferenz in Köln Dimethylsulfamid, eine chemische Verbindung Dimethylsulfat, eine chemische Verbindung Dimethylsulfit, eine chemische Verbindung Dimethylsulfid, eine chemische Verbindung Dimethylsulfon, eine chemische Verbindung Diplommittelschule, eine Schulart auf dem sekundären Level Disk Masher System, eine auf dem Amiga benutzte Komprimierungsmethode, um Images von Disketten zu komprimieren. Dissertationsmeldestelle erfasst und koordiniert die in Österreich, der Schweiz und der Bundesrepublik Deutschland durchgeführten Dissertationsvorhaben im Bereich Musikwissenschaft DMS-Kontrolle, ein klinisches Diagnoseverfahren zur Untersuchung der Durchblutung, Motorik und Sensibilität Dokumentenmanagement-System, datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente Dorset Motor Services, ehemaliger britischer Automobilhersteller DioxinMonitoringSystem, ein Gerät zur Emissionsmessung Bahnhof Meinersdorf (Erzgeb) (DS100-Code) Drehmomentschlüssel dms steht für: Dampelas (ISO-639-3-Code), malayo-polynesische Sprache auf Sulawesi - erp (Wikipedia)
ERP steht als Abkürzung für: Effective radiated power, effektive Sendeleistung eines Senders mal Antennengewinn, siehe Effektive Strahlungsleistung Ejército Revolucionario del Pueblo, bewaffneter Arm der Revolutionären Arbeiterpartei Argentiniens (Partido Revolucionario de los Trabajadores) Electronic Road Pricing, Innenstadtmautsystem in Singapur Endoskopisch retrograde Pankreatikographie, Darstellung der Pankreasgänge (s. a. Endoskopisch retrograde Cholangiopankreatikographie) Enterprise-Resource-Planning, Einsatzplanung der in einem Unternehmen vorhandenen Ressourcen, meist ist die dafür eingesetzte Software gemeint Erdrotationsparameter, Weltzeit-Korrektur DUT1 und Polkoordinaten European Recovery Program zum Wiederaufbau Europas nach 1945, siehe Marshallplan ERP-Sondervermögen (Deutschland) ERP-Fonds (Österreich) Event-related potentials, siehe Ereigniskorrelierte Potentiale Erotic Role Play, Erweiterung des klassischen Role-Play, siehe Rollenspiel (Spiel) ErP steht als Abkürzung für: Energy-related Products, Ökodesign-Richtlinie 2009/125/EG (im PC-BIOS oft als ErP Ready) Erp steht für: Erp (Erftstadt), Stadtteil von Erftstadt, Rhein-Erft-Kreis Erp (Veghel), Dorf in Veghel, Niederlande Erp (Ariège), Ort im Departement Ariège, Frankreich Erp (Sagengestalt), Sohn von König Etzel und der Helche nach der Nibelungensage Erp von Verden († 994), deutscher Geistlicher, Bischof von Verden Personen: Albert Erp († 1436), deutscher Kaufmann und Politiker, Ratsherr in Lübeck Bas van Erp (1979–2016), niederländischer Rollstuhltennisspieler Jean van Erp (* 1973), niederländischer Karambolagespieler Maran van Erp (* 1990), niederländische Fußballspielerin Maximilien d’Erp (1847–1936), belgischer Diplomat Siehe auch: Erp Taalman Kip Erb
